Ontheffingen

Om een bepaalde bezoeker tijdelijk inzage te geven in de stukken kan er een ontheffing worden toegevoegd voor een bepaald archief, archiefdeel of stuk. Dit kunt u aangeven via de software van Memorix Archieven. Onder het kopje Ontheffingen (Beheer>Ontheffingen) kunt u naar het overzicht van de huidige ontheffingen. Deze ontheffingen kunt u verwijderen en wijzigen. Om een ontheffing toe te voegen klikt u op de knop “Ontheffing toevoegen”. Er verschijnt nu een formulier wat u dient in te vullen.

De volgende gegevens dient u nu in te vullen:

• Begindatum ontheffing
• Einddatum ontheffing
• Naam bezoeker (Bestaande bezoeker in de Memorix Archieven omgeving)
• Archief waar de betreffende ontheffing op van toepassing is.
• Bestanddeel/Bestanddelen waarop de ontheffing van toepassing is.
• Toelichting op de ontheffing.

Wanneer u tevreden bent over de nieuwe ontheffing kunt u deze opslaan door op de knop “Opslaan” te klikken.