Ontheffingen: verschil tussen versies

Huidige versie van 22 feb 2018 om 13:10

Om een bepaalde bezoeker tijdelijk inzage te geven in niet-toegankelijke inventarisnummers kan er een ontheffing worden aangemaakt. Ga hiervoor naar het menu Bezoekers > Ontheffingen. U komt dan in het Ontheffingen scherm.

Hier ziet u een overzicht van alle aangemaakte ontheffingen. U kunt dit overzicht filteren of sorteren op verschillende velden.

Om een ontheffing toe te voegen klikt u op de knop “Ontheffing toevoegen”. Er verschijnt nu een formulier wat u dient in te vullen.

De volgende gegevens dient u nu in te vullen:

Begindatum ontheffing
Einddatum ontheffing
Naam bezoeker (Bestaande bezoeker in de Memorix Archieven omgeving)
Archief waar de betreffende ontheffing op van toepassing is.
Bestanddeel/Bestanddelen waarop de ontheffing van toepassing is.
Toelichting op de ontheffing.

Wanneer u tevreden bent over de nieuwe ontheffing kunt u deze opslaan door op de knop “Opslaan” te klikken

Let op: Gedurende de ontheffing (dus tussen de Begindatum en de Einddatum) kunnen tijdelijk aanvragen of reserveringen van het betreffende stuk gedaan worden. Het is niet mogelijk om een stuk vóór de ontheffingsperiode te reserveren. Bijvoorbeeld:

Je maakt een ontheffing aan voor een archiefstuk die loopt van 1 maart tot en met 31 maart.
Je wil eind februari het archiefstuk reserveren om in te zien op 1 maart.
Dat zal niet lukken, omdat de ontheffing eind februari nog niet geldig is. Alleen gedurende de ontheffinsgperiode kan een reservering of een aanvraag gemaakt worden.

@@ Regel 17: / Regel 17: @@
 * Bestanddeel/Bestanddelen waarop de ontheffing van toepassing is.
 * Toelichting op de ontheffing.
+Wanneer u tevreden bent over de nieuwe ontheffing kunt u deze opslaan door op de knop “Opslaan” te klikken
 '''Let op:'''
 Gedurende de ontheffing (dus tussen de Begindatum en de Einddatum) kunnen tijdelijk aanvragen of reserveringen van het betreffende stuk gedaan worden. Het is niet mogelijk om een stuk vóór de ontheffingsperiode te reserveren. Bijvoorbeeld:
-* Je wil op 1 maart een stuk reserveren om in te zien op 15 maart.
+* Je maakt een ontheffing aan voor een archiefstuk die loopt van 1 maart tot en met 31 maart.
-* De ontheffing moet dan geldig zijn op 1 maart, anders zal het reserveren niet lukken.
+* Je wil eind februari het archiefstuk reserveren om in te zien op 1 maart.
-* Het maakt niet uit dat de ontheffing op 15 maart al is verlopen. De datum waarop de reservering wordt is gemaakt is dus leidend, en niet de datum waarop het stuk wordt ingezien.
+* Dat zal niet lukken, omdat de ontheffing eind februari nog niet geldig is. Alleen gedurende de ontheffinsgperiode kan een reservering of een aanvraag gemaakt worden.
-Wanneer u tevreden bent over de nieuwe ontheffing kunt u deze opslaan door op de knop “Opslaan” te klikken.
 [[Category:Beheren_van_bezoekers_en_aanvragen]]