Ontheffingen

Om een bepaalde bezoeker tijdelijk inzage te geven in niet-toegankelijke inventarisnummers kan er een ontheffing worden aangemaakt. Ga hiervoor naar het menu Bezoekers > Ontheffingen. U komt dan in het Ontheffingen scherm.

Hier ziet u een overzicht van alle aangemaakte ontheffingen. U kunt dit overzicht filteren of sorteren op verschillende velden.

Om een ontheffing toe te voegen klikt u op de knop “Ontheffing toevoegen”. Er verschijnt nu een formulier wat u dient in te vullen.

De volgende gegevens dient u nu in te vullen:

• Begindatum ontheffing
• Einddatum ontheffing
• Naam bezoeker (Bestaande bezoeker in de Memorix Archieven omgeving)
• Archief waar de betreffende ontheffing op van toepassing is.
• Bestanddeel/Bestanddelen waarop de ontheffing van toepassing is.
• Toelichting op de ontheffing.

Let op: Gedurende de ontheffing (dus tussen de Begindatum en de Einddatum) kunnen tijdelijk aanvragen of reserveringen van het betreffende stuk gedaan worden. Het is niet mogelijk om een stuk vóór de ontheffingsperiode te reserveren. Bijvoorbeeld:

• Je wil op 1 maart een stuk reserveren om in te zien op 15 maart.
• De ontheffing moet dan geldig zijn op 1 maart, anders zal het reserveren niet lukken.
• Het maakt niet uit dat de ontheffing op 15 maart al is verlopen. De datum waarop de reservering wordt is gemaakt is dus leidend, en niet de datum waarop het stuk wordt ingezien.

Wanneer u tevreden bent over de nieuwe ontheffing kunt u deze opslaan door op de knop “Opslaan” te klikken.