Ontheffingen: verschil tussen versies
Created page with "Om een bepaalde bezoeker tijdelijk inzage te geven in de stukken kan er een ontheffing worden toegevoegd voor een bepaald archief, archiefdeel of stuk. Dit kunt u aangeven via..." |
Geen bewerkingssamenvatting |
||
| (5 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
Om een bepaalde bezoeker tijdelijk inzage te geven in | Om een bepaalde bezoeker tijdelijk inzage te geven in niet-toegankelijke inventarisnummers kan er een ontheffing worden aangemaakt. | ||
Ga hiervoor naar het menu Bezoekers > Ontheffingen. U komt dan in het Ontheffingen scherm. | |||
Hier ziet u een overzicht van alle aangemaakte ontheffingen. U kunt dit overzicht filteren of sorteren op verschillende velden. | |||
[[ | Om een ontheffing toe te voegen klikt u op de knop “Ontheffing toevoegen”. Er verschijnt nu een formulier wat u dient in te vullen. | ||
[[File:09 Memorix Archieven - bezoekers ontheffing-toevoegen.png|800px]] | |||
| Regel 14: | Regel 18: | ||
* Toelichting op de ontheffing. | * Toelichting op de ontheffing. | ||
Wanneer u tevreden bent over de nieuwe ontheffing kunt u deze opslaan door op de knop “Opslaan” te klikken | |||
'''Let op:''' | |||
Gedurende de ontheffing (dus tussen de Begindatum en de Einddatum) kunnen tijdelijk aanvragen of reserveringen van het betreffende stuk gedaan worden. Het is niet mogelijk om een stuk vóór de ontheffingsperiode te reserveren. Bijvoorbeeld: | |||
* Je maakt een ontheffing aan voor een archiefstuk die loopt van 1 maart tot en met 31 maart. | |||
* Je wil eind februari het archiefstuk reserveren om in te zien op 1 maart. | |||
* Dat zal niet lukken, omdat de ontheffing eind februari nog niet geldig is. Alleen gedurende de ontheffinsgperiode kan een reservering of een aanvraag gemaakt worden. | |||
[[Category:Beheren_van_bezoekers_en_aanvragen]] | |||
Huidige versie van 22 feb 2018 om 13:10
Om een bepaalde bezoeker tijdelijk inzage te geven in niet-toegankelijke inventarisnummers kan er een ontheffing worden aangemaakt. Ga hiervoor naar het menu Bezoekers > Ontheffingen. U komt dan in het Ontheffingen scherm.
Hier ziet u een overzicht van alle aangemaakte ontheffingen. U kunt dit overzicht filteren of sorteren op verschillende velden.
Om een ontheffing toe te voegen klikt u op de knop “Ontheffing toevoegen”. Er verschijnt nu een formulier wat u dient in te vullen.
De volgende gegevens dient u nu in te vullen:
- Begindatum ontheffing
- Einddatum ontheffing
- Naam bezoeker (Bestaande bezoeker in de Memorix Archieven omgeving)
- Archief waar de betreffende ontheffing op van toepassing is.
- Bestanddeel/Bestanddelen waarop de ontheffing van toepassing is.
- Toelichting op de ontheffing.
Wanneer u tevreden bent over de nieuwe ontheffing kunt u deze opslaan door op de knop “Opslaan” te klikken
Let op:
Gedurende de ontheffing (dus tussen de Begindatum en de Einddatum) kunnen tijdelijk aanvragen of reserveringen van het betreffende stuk gedaan worden. Het is niet mogelijk om een stuk vóór de ontheffingsperiode te reserveren. Bijvoorbeeld:
- Je maakt een ontheffing aan voor een archiefstuk die loopt van 1 maart tot en met 31 maart.
- Je wil eind februari het archiefstuk reserveren om in te zien op 1 maart.
- Dat zal niet lukken, omdat de ontheffing eind februari nog niet geldig is. Alleen gedurende de ontheffinsgperiode kan een reservering of een aanvraag gemaakt worden.