Een csv bestand met inventarisnummers importeren

Het importeren van bestanddelen uit een csv bestand

Het is mogelijk om een lijst met inventarisnummers te importeren in Memorix Archieven aan de hand van een csv bestand. In dit csv bestand kunnnen enkelvoudige bestanddelen zijn opgenomen, maar ook verzamelbeschrijvingen en deelbeschrijvingen.

Het formaat van het csv bestand voor het importeren van inventarisnummers

Het csv bestand voor het importeren van inventarisnummers kent een vaste structuur. Alleen csv bestanden met precies deze structuur kunnen worden geimporteerd. De structuureisen zijn als volgt:

• de velden worden gescheiden door een puntkomma
• de eerste regel bevat kolomnamen (deze wordt niet geimporteerd)
• alle veldwaarden worden tussen dubbele quotes geplaatst ("veldwaarde")
• Elke rij bevat 20 kolommen.
• De volgorde van de kolommen staat vast. Dit is:
  • Identificatiecode van het Archief
  • Verzamelbeschrijving bereik
  • Verzamelbeschrijving Titel
  • Verzamelbeschriving aantekening
  • Verzamelbeschrijving datering
  • Verzamelbeschrijving aantal
  • Verzamelbeschrijving fysieke eenheid
  • Bestanddeel nummer
  • Bestanddeel achtervoegsel
  • Bestanddeel titel
  • Bestanddeel datering
  • Bestanddeel aantal
  • Bestanddeel fysieke eenheid
  • Bestanddeel aantekening
  • Beperking openbaarheid reden
  • Beperking openbaarheid datering
  • Beperking openbaarheid ontheffing
  • Beperking toegankelijkheid reden
  • Beperking toegankelijkheid datering
  • Beperking toegankelijkheid ontheffing

Datums in csv bestanden

Binnen het csv bestand wordt

period (from/to) from/to from