Difference between revisions of "Actoren beheren"

From Wiki Memorix Archives
Jump to: navigation, search
(Created page with "Archiefvormers zijn vaak aan elkaar gerelateerd. Dat geldt vooral voor archiefvormers van hetzelfde archief. Deze onderlinge relaties kunt u vastleggen onder Gerelateerde orga...")
 
Line 1: Line 1:
Archiefvormers zijn vaak aan elkaar gerelateerd. Dat geldt vooral voor archiefvormers van hetzelfde archief. Deze onderlinge relaties kunt u vastleggen onder Gerelateerde organisaties, personen of families. Als u hier klikt op Regel Toevoegen krijgt u een scherm te zien waarin u de relatie met een andere Actor kan vastleggen. Dit scherm bevat 4 velden:
+
Om een nieuwe Actor te maken of een bestaande Actor te wijzigen, gaat u naar Beheer  Actoren. U komt nu eerst in het overzicht van alle reeds aangemaakt Actoren. Om een nieuwe Actor aan te maken klikt u op “Actor toevoegen”. Er verschijnt nu een venster met daarin een formulier. Dit formulier dient u in te vullen om een Actor aan te maken. Het formulier bevat velden uit de ISAAR(CPF) standaard. De volgende twee velden zijn verplicht:
* Geautoriseerde naam (namen): hier selecteert u de Actor waarmee u een relatie wil leggen.
+
* Soort Entiteit (familie, organisatie of persoon)
* Relatiecategorie: hier kiest u de aard van de relatie.
+
* Geautoriseerde naam (namen)
* Beschrijving van de relatie: hier kunt u een beschrijving van de relatie geven.
+
 
* Datering: hier geeft u de begindatum van de relatie of de opvolgingsdatum op.
+
 
 +
Het veld Identificatiecode is “zacht verplicht”. Dat wil zeggen dat dit veld wel verplicht is volgens de ISAAR(CPF) standaard, maar dat u dit niet per se hoeft in te vullen om de Actor op te kunnen slaan. Het is wel aan te bevelen om alle Actoren een Identificatiecode te geven.
 +
 
  
 
[[Category:Beheren_van_Actoren]]
 
[[Category:Beheren_van_Actoren]]

Revision as of 17:32, 11 February 2015

Om een nieuwe Actor te maken of een bestaande Actor te wijzigen, gaat u naar Beheer  Actoren. U komt nu eerst in het overzicht van alle reeds aangemaakt Actoren. Om een nieuwe Actor aan te maken klikt u op “Actor toevoegen”. Er verschijnt nu een venster met daarin een formulier. Dit formulier dient u in te vullen om een Actor aan te maken. Het formulier bevat velden uit de ISAAR(CPF) standaard. De volgende twee velden zijn verplicht:

  • Soort Entiteit (familie, organisatie of persoon)
  • Geautoriseerde naam (namen)


Het veld Identificatiecode is “zacht verplicht”. Dat wil zeggen dat dit veld wel verplicht is volgens de ISAAR(CPF) standaard, maar dat u dit niet per se hoeft in te vullen om de Actor op te kunnen slaan. Het is wel aan te bevelen om alle Actoren een Identificatiecode te geven.