Een csv bestand met inventarisnummers importeren

Het importeren van bestanddelen uit een csv bestand

Het is mogelijk om een lijst met inventarisnummers te importeren in Memorix Archieven aan de hand van een csv bestand. In dit csv bestand kunnnen enkelvoudige bestanddelen zijn opgenomen, maar ook verzamelbeschrijvingen en deelbeschrijvingen.

Het formaat van het csv bestand voor het importeren van inventarisnummers

Het csv bestand voor het importeren van inventarisnummers kent een vaste structuur. Alleen csv bestanden met precies deze structuur kunnen worden geimporteerd. De structuureisen zijn als volgt:

• de velden worden gescheiden door een puntkomma
• de eerste regel bevat kolomnamen (deze wordt niet geimporteerd)
• alle veldwaarden worden tussen dubbele quotes geplaatst ("veldwaarde")
• Elke rij bevat 20 kolommen.
• De volgorde van de kolommen staat vast.
• De velden die gebruikt worden in de csv import zijn:
  • Identificatiecode van het Archief: Bevat de identificatiecode van het archief waar de bestanddelen aan worden gekoppeld. Het archief moet vóór de import in Memorix Archieven zijn aangemaakt. Dit veld is verplicht.
  • Verzamelbeschrijving bereik: zie paragraaf "Verzamelbeschrijvingen in de csv import" voor een uitleg van de werking van het importeren van verzamelbeschrijvingen.
  • Verzamelbeschrijving Titel
  • Verzamelbeschriving aantekening: het is niet mogelijk om opmaak zoals linebreaks, lijsten, etc. op te nemen in de csv import. Als u opmaak wilt gebruiken in het Aantekening veld, kunt u die toevoegen binnen Memorix Archieven.
  • Verzamelbeschrijving datering: zie paragraaf "Datums in csv bestanden" voor een uitleg van de werking van de import van datums.
  • Verzamelbeschrijving aantal
  • Verzamelbeschrijving fysieke eenheid
  • Bestanddeel nummer
  • Bestanddeel achtervoegsel
  • Bestanddeel titel
  • Bestanddeel datering: zie paragraaf "Datums in csv bestanden" voor een uitleg van de werking van de import van datums.
  • Bestanddeel aantal
  • Bestanddeel fysieke eenheid
  • Bestanddeel aantekening: het is niet mogelijk om opmaak zoals linebreaks, lijsten, etc. op te nemen in de csv import. Als u opmaak wilt gebruiken in het Aantekening veld, kunt u die toevoegen binnen Memorix Archieven.
  • Beperking openbaarheid reden
  • Beperking openbaarheid datering: een exacte datum, zoals "2050-01-01
  • Beperking openbaarheid ontheffing: om aan te geven of er een ontheffing mogelijk is op de beperkte openbaarheid. Mogelijke waarden: "yes" of "no" (als het veld wordt leeggelaten, wordt het automatisch "no"
  • Beperking toegankelijkheid reden
  • Beperking toegankelijkheid datering: een exacte datum, zoals "2050-01-01
  • Beperking toegankelijkheid ontheffing: om aan te geven of er een ontheffing mogelijk is op de beperkte openbaarheid. Mogelijke waarden: "yes" of "no" (als het veld wordt leeggelaten, wordt het automatisch "no"

Datums in csv bestanden

Binnen het csv bestand wordt

period (from/to) from/to from