Templates
Om tijd te besparen bij het aanmaken van nieuwe archieven, EAD imports of Actoren kunt u bij het kopje Instellingen>Templates een sjabloon aanmaken. Zo kunt u de invulvelden die altijd (bijna) hetzelfde zijn invullen. Iedere keer wanneer er nu een nieuw archief, EAD import of Actor wordt aangemaakt zijn deze velden al ingevuld. Ze kunnen, wanneer nodig, nog worden aangepast. Eerst kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Submit”. Het sjabloon wordt nu toegepast.
EAD template
Aanvraaginstructie: wordt in de EAD opgenomen. Is voor alle archieven gelijk. Archiefnummer kan wel varieren per archief, voorbeeld: <odd type="application_instruction"> <head>Aanvraaginstructie</head>
Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen: <list type="ordered" numeration="arabic"> <item>Datum van aanvraag</item> <item>Uw naam</item> <item> Het archiefnummer, nl.: <num type="eadid">{EADID}</num> </item> <item>Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken</item> </list>
</odd>
Creation
<creation audience="internal"> Deze digitale toegang is in <date normal="{CRDATE_NORMAL}" era="ce" calendar="gregorian">{CRDATE}</date> vervaardigd door Memorix Archief op basis van de richtlijn <title>Het gebruik van Encoded Archival Description op het Nationaal Archief, versie 1.7.2</title>. </creation>
Descrules
<descrules audience="internal"> Deze toegang is vervaardigd met inachtneming van de volgende richtlijnen: <bibref> <title>ISAD: Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven, vertaling van de tweede uitgave</title>, Antwerpen / Leuven / Amsterdam 2004 </bibref>; <bibref> <title>Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen</title>, Stichting Archiefpublicaties, 's-Gravenhage 2003 </bibref>. </descrules>