Proces
Een archief beherende instelling kent vaak verschillende werkprocessen die ervoor zorgen dat herhalende werkzaamheden worden versimpeld en gestandaardiseerd. Het verwerken van nieuwe aanwinsten is een voorbeeld van een terugkerende werkzaamheid die door middel van een proces kan worden gestandaardiseerd, zodat verschillende medewerkers (of een vervanger) deze werkzaamheid op dezelfde manier kan uitvoeren.