Templates

In Memorix Archieven kunt u Templates aanmaken waarin u standaard waardes voor nieuwe archieven, actoren of EAD bestanden kunt opgeven. Templates zijn te vinden in het menu Instellingen --> Templates.. Zo kunt u de invulvelden die altijd (bijna) hetzelfde zijn invullen. Iedere keer wanneer er nu een nieuw archief, actor of EAD bestand wordt aangemaakt zijn deze velden al ingevuld. Ze kunnen, wanneer nodig, nog worden aangepast. Eerst kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Submit”. Het sjabloon wordt nu toegepast.

EAD template

De gegevens die u invult in de EAD template, worden gebruikt bij het genereren van EAD bestanden. Het gaat hier dus om standaard waardes die voor alle Toegangen/EAD bestanden gelijk zijn.

Gebruik van variabelen binnen de EAD template

Het is mogelijk om een aantal variabelen te gebruiken in de template teksten. De variabelen moeten tussen {} worden geplaatst. De mogelijke variabelen zijn:

• Toegangsnummer: {EADID}
• Titel van de toegang: {EADTITLE}

Voorbeeld van het gebruik van de EAD template

Aanvraaginstructie:

Als aanvraaginstructie kunt u bijvoorbeeld de volgende tekst gebruiken:

Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:

- Datum van aanvraag

- Uw naam

- Het archiefnummer, nl.: {EADID}

- Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken