Templates: verschil tussen versies

Versie van 16 mrt 2015 15:02

In Memorix Archieven kunt u Templates aanmaken waarin u standaard waardes voor nieuwe archieven, actoren of EAD bestanden kunt opgeven. Templates zijn te vinden in het menu Instellingen --> Templates.. Zo kunt u de invulvelden die altijd (bijna) hetzelfde zijn invullen. Iedere keer wanneer er nu een nieuw archief, actor of EAD bestand wordt aangemaakt zijn deze velden al ingevuld. Ze kunnen, wanneer nodig, nog worden aangepast. Eerst kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Submit”. Het sjabloon wordt nu toegepast.

EAD template

De gegevens die u invult in de EAD template, worden gebruikt bij het genereren van EAD bestanden. Het gaat hier dus om standaard waardes die voor alle EAD bestanden gelijk zijn.

Gebruik van variabelen binnen de EAD template

Het is mogelijk om een aantal variabelen te gebruiken in de template teksten. De variabelen moeten tussen {} worden geplaatst. De mogelijke variabelen zijn:

Toegangsnummer: {EADID}

Voorbeeld van het gebruik van de EAD template

Aanvraaginstructie:

Als aanvraaginstructie kunt u bijvoorbeeld de volgende tekst gebruiken:

Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:

- Datum van aanvraag

- Uw naam

- Het archiefnummer, nl.: {EADID}

- Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
-Om tijd te besparen bij het aanmaken van nieuwe archieven, EAD imports of Actoren kunt u bij het kopje Instellingen>Templates een sjabloon aanmaken. Zo kunt u de invulvelden die altijd (bijna) hetzelfde zijn invullen. Iedere keer wanneer er nu een nieuw archief, EAD import of Actor wordt aangemaakt zijn deze velden al ingevuld. Ze kunnen, wanneer nodig, nog worden aangepast. Eerst kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Submit”. Het sjabloon wordt nu toegepast.
+In Memorix Archieven kunt u Templates aanmaken waarin u standaard waardes voor nieuwe archieven, actoren of EAD bestanden kunt opgeven. Templates zijn te vinden in het menu Instellingen --> Templates.. Zo kunt u de invulvelden die altijd (bijna) hetzelfde zijn invullen. Iedere keer wanneer er nu een nieuw archief, actor of EAD bestand wordt aangemaakt zijn deze velden al ingevuld. Ze kunnen, wanneer nodig, nog worden aangepast. Eerst kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Submit”. Het sjabloon wordt nu toegepast.
@@ Regel 6: / Regel 6: @@
 ===EAD template===
+De gegevens die u invult in de EAD template, worden gebruikt bij het genereren van EAD bestanden. Het gaat hier dus om standaard waardes die voor alle EAD bestanden gelijk zijn.
-*<b>Aanvraaginstructie:</b> wordt in de EAD opgenomen. Is voor alle archieven gelijk. Archiefnummer kan wel varieren per archief, voorbeeld:
+====Gebruik van variabelen binnen de EAD template====
-*<odd type="application_instruction">
+Het is mogelijk om een aantal variabelen te gebruiken in de template teksten. De variabelen moeten tussen {} worden geplaatst. De mogelijke variabelen zijn:
-*<head>Aanvraaginstructie</head>
+* Toegangsnummer: {EADID}
-*<p>Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:
-*<list type="ordered" numeration="arabic">
-*<item>Datum van aanvraag</item>
-*<item>Uw naam</item>
-*<item>
-Het archiefnummer, nl.:
+<!-- * Aanmaakdatum (van een EAD bestand) in iso 8601 formaat: {CRDATE_NORMAL} -->
-*<num type="eadid">{EADID}</num>
+<!-- * Aanmaakdatum (van een EAD bestand) als tekstuele beschrijving: {CRDATE} -->
-*</item>
-*<item>Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken</item>
-*</list>
-*</p>
-*</odd>
-===Creation===
-*<creation audience="internal">
+====Voorbeeld van het gebruik van de EAD template====
-Deze digitale toegang is in <date normal="{CRDATE_NORMAL}" era="ce" calendar="gregorian">{CRDATE}</date> vervaardigd door Memorix Archief op basis van de richtlijn <title>Het gebruik van Encoded Archival
+'''Aanvraaginstructie''':
-Description op het Nationaal Archief, versie 1.7.2</title>.
-*</creation>
+Als aanvraaginstructie kunt u bijvoorbeeld de volgende tekst gebruiken:
-===Descrules===
+Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:
-*<descrules audience="internal">
+- Datum van aanvraag
+- Uw naam
+- Het archiefnummer, nl.: {EADID}
+- Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken
+<!--'''Aanmaakdatum''':-->
+<!-- Deze digitale toegang is in 2015 vervaardigd door Memorix Archief op basis van de richtlijn Het gebruik van Encoded Archival Description op het Nationaal Archief, versie 1.7.2.-->
+<!-- Dit werkt nog niet goed. Om dateringen toe te kunnen voegen, moeten de knoppen boven de velden aan staan-->
-Deze toegang is vervaardigd met inachtneming van de volgende richtlijnen:
-*<bibref>
-*<title>ISAD: Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven, vertaling van de tweede uitgave</title>, Antwerpen / Leuven / Amsterdam 2004
-*</bibref>;
-*<bibref>
-*<title>Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen</title>, Stichting Archiefpublicaties, 's-Gravenhage 2003
-*</bibref>.
-*</descrules>
 [[Category:Instellingen]]