Verplaatsen van bestanddelen

U kunt in Memorix Archieven de vindplaats van meerdere bestanddelen in één keer wijzigen. Dit is handig als u bijvoorbeeld een archief gaat verhuizen of als u in bulk de vindplaatsen van bestanddelen wil toekennen.

Deze optie is te bereiken via het hoofdmenu: Beheer --> Instellingen:Verplaats Bestanddelen. U komt nu op de pagina Verplaats Bestandelen.

<screenshot, eventueel met genummerde elementen>

De module voor het verplaatsen van bestanddelen kan voor drie verschillende doeleinden gebruikt worden:

• De locatie van alle bestanddelen van een archief wijzigen
• De locatie van een selectie van bestanddelen wijzigen
• De locatie van alle bestanddelen van een archef van een specifieke locatie wijzigen

De locatie van alle bestanddelen van een archief wijzigen

Hiermee verplaatst u alle bestanddelen van een archief naar dezelfde locatie:

• Selecteer het archief dat u wilt verplaatsen in het veld "Toepassen voor archief".
• Klik, zo nodig, in het vakje achter Alle bestanddelen, zodat het vinkje aan staat.
• Zorg ervoor dat in de sectie Locatie selectie het vinkje achter het veld "Verplaats alleen bestanddelen van een specifieke locatie" uit staat.
• Kies vervolgens het juiste depot, de locatie (dit is een combinatie van stelling en kast) en het element (de plank of lade) waar u de bestanddelen naar toe wil verplaatsen
• Klik vervolgens op de knop Verplaats bestanddelen, midden bovenaan de pagina.

De bestanddelen worden nu allemaal verhuist. Dit gebeurt op de achtergrond. Het kan even duren voordat de bewerking is voltooid. De status van de bewerking kunt u terugvinden onder Instellingen --> Achtergrondprocessen, bij Verplaats bestanddelen.

De locatie van een selectie van bestanddelen wijzigen

Hiermee verplaatst u niet niet alle bestanddelen van een archief, maar een selectie van bestanddelen naar een nieuwe locatie.

• Selecteer het archief dat u wilt verplaatsen in het veld "Toepassen voor archief".
• Klik, zo nodig, in het vakje achter Alle bestanddelen, zodat het vinkje uit staat. De velden voor het selecteren van bestanddelen zijn zichtbaar.
• U kunt bestanddelen selecteren op basis van één nummer in het veld "bestanddeel toevoegen".
• U kunt een reeks bestanddelen toevoegen door het laagste en hoogste nummer van de reeks in te vullen bij het veld "Reeks bestanddelen toevoegen.
• De geselecteerde bestanddelen vind u onder "Selectie van bestanddelen". U kunt hier naar wens bestanden aan toevoegen of verwijderen.
• Zorg ervoor dat in de sectie Locatie selectie het vinkje achter het veld "Verplaats alleen bestanddelen van een specifieke locatie" uit staat.
• Kies vervolgens het juiste depot, de locatie (dit is een combinatie van stelling en kast) en het element (de plank of lade) waar u de bestanddelen naar toe wil verplaatsen
• Klik vervolgens op de knop Verplaats bestanddelen, midden bovenaan de pagina.

De geselecteerde bestanddlen worden nu verhuist. Dit gebeurt op de achtergrond. Het kan even duren voordat de bewerking is voltooid. De status van de bewerking kunt u terugvinden onder Instellingen --> Achtergrondprocessen, bij Verplaats bestanddelen.

De locatie van alle bestanddelen van een archief van een specifieke locatie wijzigen

Hiermee verplaatst u de bestanddelen van een archief van plank a naar plank b. U moet voor elke plank die u wil verplaatsen de oorspronkelijke locatie en de doellocatie opgeven:

• Selecteer het archief dat u wilt verplaatsen in het veld "Toepassen voor archief".
• Klik, zo nodig, in het vakje achter Alle bestanddelen, zodat het vinkje aan staat.
• Zorg ervoor dat in de sectie Locatie selectie het vinkje achter het veld "Verplaats alleen bestanddelen van een specifieke locatie" aan staat. De velden voor het selecteren van de bronlocatie en de knop "Voeg locatiepaar" zijn nu zichtbaar.
• Vervolgens kunt u combinaties van bronlocatie en doellocatie opgeven. Bij het verplaatsen worden alle bestanddelen van het geselecteerde archief van de opgegeven bronlocatie naar de opgegeven doellocatie verplaatst.
• Klik vervolgens op de knop Verplaats bestanddelen, midden bovenaan de pagina.

De geselecteerde bestanddlen worden nu verhuist. Dit gebeurt op de achtergrond. Het kan even duren voordat de bewerking is voltooid. De status van de bewerking kunt u terugvinden onder Instellingen --> Achtergrondprocessen, bij Verplaats bestanddelen.

Let op:

De vindplaats van het archief als geheel wordt niet gewijzgigd als u de bestanddelen wijzigt. Als u ook de locatie van het archief als geheel heeft ingevuld via het beheer van archieven, dan moet u deze zelf met de hand wijzigen.