Actoren beheren: verschil tussen versies

Huidige versie van 19 mrt 2015 om 15:43

Om een nieuwe Actor te maken of een bestaande Actor te wijzigen, gaat u naar Beheer  Actoren. U komt nu eerst in het overzicht van alle reeds aangemaakt Actoren. Om een nieuwe Actor aan te maken klikt u op “Actor toevoegen”. Er verschijnt nu een venster met daarin een formulier. Dit formulier dient u in te vullen om een Actor aan te maken. Het formulier bevat velden uit de ISAAR(CPF) standaard. De volgende twee velden zijn verplicht:

Soort Entiteit (familie, organisatie of persoon)
Geautoriseerde naam (namen)

Het veld Identificatiecode is “zacht verplicht”. Dat wil zeggen dat dit veld wel verplicht is volgens de ISAAR(CPF) standaard, maar dat u dit niet per se hoeft in te vullen om de Actor op te kunnen slaan. Het is wel aan te bevelen om alle Actoren een Identificatiecode te geven.

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
-Archiefvormers zijn vaak aan elkaar gerelateerd. Dat geldt vooral voor archiefvormers van hetzelfde archief. Deze onderlinge relaties kunt u vastleggen onder Gerelateerde organisaties, personen of families. Als u hier klikt op Regel Toevoegen krijgt u een scherm te zien waarin u de relatie met een andere Actor kan vastleggen. Dit scherm bevat 4 velden:
+Om een nieuwe Actor te maken of een bestaande Actor te wijzigen, gaat u naar Beheer  Actoren. U komt nu eerst in het overzicht van alle reeds aangemaakt Actoren. Om een nieuwe Actor aan te maken klikt u op “Actor toevoegen”. Er verschijnt nu een venster met daarin een formulier. Dit formulier dient u in te vullen om een Actor aan te maken. Het formulier bevat velden uit de ISAAR(CPF) standaard. De volgende twee velden zijn verplicht:
-* Geautoriseerde naam (namen): hier selecteert u de Actor waarmee u een relatie wil leggen.
+* Soort Entiteit (familie, organisatie of persoon)
-* Relatiecategorie: hier kiest u de aard van de relatie.
+* Geautoriseerde naam (namen)
-* Beschrijving van de relatie: hier kunt u een beschrijving van de relatie geven.
-* Datering: hier geeft u de begindatum van de relatie of de opvolgingsdatum op.
+Het veld Identificatiecode is “zacht verplicht”. Dat wil zeggen dat dit veld wel verplicht is volgens de ISAAR(CPF) standaard, maar dat u dit niet per se hoeft in te vullen om de Actor op te kunnen slaan. Het is wel aan te bevelen om alle Actoren een Identificatiecode te geven.
 [[Category:Beheren_van_Actoren]]