Templates - Bewerkingsoverzicht

Picturae: /* EAD template */

2016-02-23T07:33:12Z

EAD template

← Oudere versie		Versie van 23 feb 2016 09:33
Regel 17:		Regel 17:
	* Creation (Vervaardiging)		* Creation (Vervaardiging)
	* Regels of Afspraken		* Regels of Afspraken
			* Licentie

	====Gebruik van variabelen binnen de EAD template====		====Gebruik van variabelen binnen de EAD template====
Regel 45:		Regel 46:
	<!-- Deze digitale toegang is in 2015 vervaardigd door Memorix Archief op basis van de richtlijn Het gebruik van Encoded Archival Description op het Nationaal Archief, versie 1.7.2.-->		<!-- Deze digitale toegang is in 2015 vervaardigd door Memorix Archief op basis van de richtlijn Het gebruik van Encoded Archival Description op het Nationaal Archief, versie 1.7.2.-->
	<!-- Dit werkt nog niet goed. Om dateringen toe te kunnen voegen, moeten de knoppen boven de velden aan staan-->		<!-- Dit werkt nog niet goed. Om dateringen toe te kunnen voegen, moeten de knoppen boven de velden aan staan-->


			====Licentie informatie toevoegen aan EAD bestanden====

			Met het veld Licentie kunt u licentie informatie toevoegen aan uw EAD bestanden. Als u uw archieftoegangen bijvoorbeeld wil publiceren onder de CC0 licentie, kunt u dat in dit veld vermelden. U kunt de opmaak knoppen boven het veld gebruiken om bijvoorbeeld een link op te nemen naar de licentievoorwaarden.
			De licentie gegevens worden alleen in het EAD bestand getoond, dus niet op internet of in de PDF versie van de toegang.



	[[Category:Instellingen]]		[[Category:Instellingen]]

Picturae op 19 mrt 2015 om 11:45

2015-03-19T11:45:01Z

← Oudere versie		Versie van 19 mrt 2015 13:45
Regel 1:		Regel 1:
			==Templates==

	In Memorix Archieven kunt u Templates gebruiken waarin u standaard veldwaardes voor nieuwe archieven, actoren of EAD bestanden kunt opgeven. Templates zijn te vinden in het menu Instellingen --> Templates.		In Memorix Archieven kunt u Templates gebruiken waarin u standaard veldwaardes voor nieuwe archieven, actoren of EAD bestanden kunt opgeven. Templates zijn te vinden in het menu Instellingen --> Templates.

	Als u een template wilt bewerken, kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Opslaan”. Het sjabloon wordt nu toegepast.		Als u een template wilt bewerken, kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Opslaan”. Het sjabloon wordt nu toegepast.

			[[File:15 Memorix Archieven - templates.png\|800px]]

	~~[[File:15 Memorix Archieven - templates.png\|800px]]~~

	===Templates voor Archieven en Actoren===		===Templates voor Archieven en Actoren===

Picturae: Picturae moved page Template sjabloon to Templates

2015-03-19T11:42:40Z

Picturae moved page Template sjabloon to Templates

← Oudere versie	Versie van 19 mrt 2015 13:42
(geen verschil)

Picturae op 19 mrt 2015 om 11:40

2015-03-19T11:40:08Z

← Oudere versie		Versie van 19 mrt 2015 13:40
Regel 1:		Regel 1:
	In Memorix Archieven kunt u Templates ~~aanmaken~~ waarin u standaard ~~waardes~~ voor nieuwe archieven, actoren of EAD bestanden kunt opgeven. Templates zijn te vinden in het menu Instellingen --> Templates.~~. Zo kunt~~ u ~~de invulvelden die altijd (bijna) hetzelfde zijn invullen. Iedere keer wanneer er nu~~ een ~~nieuw archief~~, ~~actor of EAD bestand wordt aangemaakt zijn deze velden al ingevuld. Ze kunnen, wanneer nodig, nog worden aangepast. Eerst~~ kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up ~~“Submit”~~. Het sjabloon wordt nu toegepast.		In Memorix Archieven kunt u Templates gebruiken waarin u standaard veldwaardes voor nieuwe archieven, actoren of EAD bestanden kunt opgeven. Templates zijn te vinden in het menu Instellingen --> Templates.

			Als u een template wilt bewerken, kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Opslaan”. Het sjabloon wordt nu toegepast.


	[[File:15 Memorix Archieven - templates.png\|800px]]		[[File:15 Memorix Archieven - templates.png\|800px]]

			===Templates voor Archieven en Actoren===
			De templates voor Archieven en Actoren bevatten dezelfde velden als de formulieren voor het aanmaken van een nieuw Archief of een nieuwe Actor. Gegevens die u invult bij deze templates, worden automatisch ingevuld als u een nieuw Archief of een Nieuwe Actor aanmaakt. Indien gewenst kunt u deze overschrijven voor het nieuwe Archief of de nieuwe Actor door de waarde daar aan te passen. Dit is handig voor velden die meestat dezelfde waarde krijgen, zoals het veld Instelling van een Archief.

	===EAD template===		===EAD template===
	De ~~gegevens~~ die u ~~invult~~ in de ~~EAD template, worden gebruikt bij~~ het ~~genereren~~ van ~~EAD bestanden~~. ~~Het gaat hier dus~~ om standaard ~~waardes die voor alle Toegangen/~~EAD ~~bestanden gelijk zijn.~~		De Template voor EAD werkt iets anders dan die voor Archieven en Actoren. De velden die u hier kunt invullen, komen niet voor in de formulieren voor het aanmaken van een nieuw Archief of een nieuwe Actor. Deze Template kunt u gebruiken om standaard teksten te plaatsen in de EAD export van de volgende velden:
			* Aanvraaginstructie
			* Citeerinstructie
			* Creation (Vervaardiging)
			* Regels of Afspraken

	====Gebruik van variabelen binnen de EAD template====		====Gebruik van variabelen binnen de EAD template====
Regel 19:		Regel 27:
	====Voorbeeld van het gebruik van de EAD template====		====Voorbeeld van het gebruik van de EAD template====

	~~'''~~Aanvraaginstructie~~''':~~		Het veld Aanvraaginstructie in de EAD template, kan bijvoorbeeld als volgt worden ingevuld:

	~~Als aanvraaginstructie kunt u~~ bijvoorbeeld ~~de volgende tekst gebruiken~~:

	Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:		Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:

Picturae op 19 mrt 2015 om 10:51

2015-03-19T10:51:25Z

← Oudere versie		Versie van 19 mrt 2015 12:51
Regel 6:		Regel 6:

	===EAD template===		===EAD template===
	De gegevens die u invult in de EAD template, worden gebruikt bij het genereren van EAD bestanden. Het gaat hier dus om standaard waardes die voor alle EAD bestanden gelijk zijn.		De gegevens die u invult in de EAD template, worden gebruikt bij het genereren van EAD bestanden. Het gaat hier dus om standaard waardes die voor alle Toegangen/EAD bestanden gelijk zijn.

	====Gebruik van variabelen binnen de EAD template====		====Gebruik van variabelen binnen de EAD template====
	Het is mogelijk om een aantal variabelen te gebruiken in de template teksten. De variabelen moeten tussen {} worden geplaatst. De mogelijke variabelen zijn:		Het is mogelijk om een aantal variabelen te gebruiken in de template teksten. De variabelen moeten tussen {} worden geplaatst. De mogelijke variabelen zijn:
	* Toegangsnummer: {EADID}		* Toegangsnummer: {EADID}
			* Titel van de toegang: {EADTITLE}

	<!-- * Aanmaakdatum (van een EAD bestand) in iso 8601 formaat: {CRDATE_NORMAL} -->		<!-- * Aanmaakdatum (van een EAD bestand) in iso 8601 formaat: {CRDATE_NORMAL} -->

Picturae op 16 mrt 2015 om 14:02

2015-03-16T14:02:21Z

← Oudere versie		Versie van 16 mrt 2015 16:02
Regel 1:		Regel 1:
	~~Om tijd te besparen bij het~~ aanmaken ~~van~~ nieuwe archieven, EAD ~~imports of Actoren~~ kunt ~~u bij~~ het ~~kopje~~ Instellingen>Templates ~~een sjabloon aanmaken~~. Zo kunt u de invulvelden die altijd (bijna) hetzelfde zijn invullen. Iedere keer wanneer er nu een nieuw archief, EAD ~~import of Actor~~ wordt aangemaakt zijn deze velden al ingevuld. Ze kunnen, wanneer nodig, nog worden aangepast. Eerst kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Submit”. Het sjabloon wordt nu toegepast.		In Memorix Archieven kunt u Templates aanmaken waarin u standaard waardes voor nieuwe archieven, actoren of EAD bestanden kunt opgeven. Templates zijn te vinden in het menu Instellingen --> Templates.. Zo kunt u de invulvelden die altijd (bijna) hetzelfde zijn invullen. Iedere keer wanneer er nu een nieuw archief, actor of EAD bestand wordt aangemaakt zijn deze velden al ingevuld. Ze kunnen, wanneer nodig, nog worden aangepast. Eerst kiest u van welk soort formulier u de template wilt aanpassen. Vervolgens kunt u elk veld van het formulier invullen of aanvullen. Wanneer u klaar bent klikt up “Submit”. Het sjabloon wordt nu toegepast.


Regel 6:		Regel 6:

	===EAD template===		===EAD template===
			De gegevens die u invult in de EAD template, worden gebruikt bij het genereren van EAD bestanden. Het gaat hier dus om standaard waardes die voor alle EAD bestanden gelijk zijn.

	*<b>Aanvraaginstructie:</b> wordt in de EAD ~~opgenomen. Is voor alle archieven gelijk. Archiefnummer kan wel varieren per archief, voorbeeld:~~		====Gebruik van variabelen binnen de EAD template====
	*<odd type=~~"application_instruction">~~		Het is mogelijk om een aantal variabelen te gebruiken in de template teksten. De variabelen moeten tussen {} worden geplaatst. De mogelijke variabelen zijn:
	*<head>Aanvraaginstructie</head>		* Toegangsnummer: {EADID}
	*<p>Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de ~~studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen~~. ~~U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen~~:
	*~~<list type="ordered" numeration="arabic">~~
	*<item>Datum van aanvraag</item>
	*<item>Uw naam</item>
	*<item>

	~~Het archiefnummer, nl.~~:		<!-- * Aanmaakdatum (van een EAD bestand) in iso 8601 formaat: {CRDATE_NORMAL} -->
	*<num type="eadid">{~~EADID~~}~~</num~~>		<!-- * Aanmaakdatum (van een EAD bestand) als tekstuele beschrijving: {CRDATE} -->
	*<~~/item>~~
	*~~<item>Het inventarisnummer, het nummer voor de~~ beschrijving ~~van de archiefstukken</item>~~
	*</list>
	*</p>
	*</odd>

	~~===Creation===~~

	*<creation audience=~~"internal">~~		====Voorbeeld van het gebruik van de EAD template====

	Deze digitale toegang is in <date normal="{CRDATE_NORMAL}" era="ce" calendar="gregorian">{CRDATE}</date> vervaardigd door Memorix Archief op basis van de richtlijn <title>Het gebruik van Encoded Archival		'''Aanvraaginstructie''':
	~~Description op het Nationaal Archief, versie 1.7.2</title>.~~

	*</creation>		Als aanvraaginstructie kunt u bijvoorbeeld de volgende tekst gebruiken:

	~~===Descrules===~~		Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:

	*<~~descrules audience="internal"~~>		- Datum van aanvraag

			- Uw naam

			- Het archiefnummer, nl.: {EADID}

			- Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken

			<!--'''Aanmaakdatum''':-->

			<!-- Deze digitale toegang is in 2015 vervaardigd door Memorix Archief op basis van de richtlijn Het gebruik van Encoded Archival Description op het Nationaal Archief, versie 1.7.2.-->
			<!-- Dit werkt nog niet goed. Om dateringen toe te kunnen voegen, moeten de knoppen boven de velden aan staan-->

	~~Deze toegang is vervaardigd met inachtneming van de volgende richtlijnen:~~
	*<bibref>
	*<title>ISAD: Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven, vertaling van de tweede uitgave</title>, Antwerpen / Leuven / Amsterdam 2004
	*</bibref>;
	*<bibref>
	*<title>Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen</title>, Stichting Archiefpublicaties, 's-Gravenhage 2003
	*</bibref>.
	*</descrules>

	[[Category:Instellingen]]		[[Category:Instellingen]]

Picturae op 18 feb 2015 om 16:31

2015-02-18T16:31:27Z

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 18:31
Regel 45:		Regel 45:
	*</bibref>.		*</bibref>.
	*</descrules>		*</descrules>

			[[Category:Instellingen]]

Picturae: /* EAD template */

2015-02-18T16:30:45Z

EAD template

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 18:30
Regel 7:		Regel 7:
	===EAD template===		===EAD template===

	<b>Aanvraaginstructie:</b> wordt in de EAD opgenomen. Is voor alle archieven gelijk. Archiefnummer kan wel varieren per archief, voorbeeld:		*<b>Aanvraaginstructie:</b> wordt in de EAD opgenomen. Is voor alle archieven gelijk. Archiefnummer kan wel varieren per archief, voorbeeld:
	<odd type="application_instruction">		*<odd type="application_instruction">
	<head>Aanvraaginstructie</head>		*<head>Aanvraaginstructie</head>
	<p>Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:		*<p>Archiefstukken kunnen worden aangevraagd middels aanvraagkaartjes in de studiezaal van het Regionaal Archief Zutphen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:
	<list type="ordered" numeration="arabic">		*<list type="ordered" numeration="arabic">
	<item>Datum van aanvraag</item>		*<item>Datum van aanvraag</item>
	<item>Uw naam</item>		*<item>Uw naam</item>
	<item>		*<item>

	Het archiefnummer, nl.:		Het archiefnummer, nl.:
	*<num type="eadid">{EADID}</num>		*<num type="eadid">{EADID}</num>
Regel 20:		Regel 21:
	*<item>Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken</item>		*<item>Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken</item>
	*</list>		*</list>
	*</p >		*</p>
	*</odd>		*</odd>

Picturae: /* EAD template */

2015-02-18T16:30:09Z

EAD template

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 18:30
Regel 20:		Regel 20:
	*<item>Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken</item>		*<item>Het inventarisnummer, het nummer voor de beschrijving van de archiefstukken</item>
	*</list>		*</list>
	*</p>		*</p >
	*</odd>		*</odd>

Picturae: /* EAD template */

2015-02-18T16:30:01Z

EAD template

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 18:30
Regel 22:		Regel 22:
	*</p>		*</p>
	*</odd>		*</odd>


	===Creation===		===Creation===