Een csv bestand met inventarisnummers importeren - Bewerkingsoverzicht

Picturae: /* Sorteervolgorde van geimporteerde bestanddelen */

2018-05-14T09:46:41Z

Sorteervolgorde van geimporteerde bestanddelen

← Oudere versie		Versie van 14 mei 2018 11:46
Regel 101:		Regel 101:

	==Sorteervolgorde van geimporteerde bestanddelen==		==Sorteervolgorde van geimporteerde bestanddelen==
	Bij het importeren van bestanddelen wordt geen sorteervolgorde toegekend. Na het importeren is het daarom aan te raden om de bestanddelen te sorteren op inventarisnummer en deze vervolgens te herordenen. Daarmee dwing je af dat de inventarisnummers binnen één rubriek altijd oplopend getoond worden. Zie voor meer informatie de paragraaf "De sorteervolgorde van alle bestanddelen in één keer wijzigen met de Herorden functie" op deze pagina: https://wiki-archives.memorix.nl/Hernummeren_van_inventarisnummers.		Bij het importeren van bestanddelen wordt geen sorteervolgorde toegekend. Na het importeren is het daarom aan te raden om de bestanddelen te sorteren op inventarisnummer en deze vervolgens te herordenen. Daarmee dwing je af dat de inventarisnummers binnen één rubriek altijd oplopend op inventarisnummer getoond worden. Zie voor meer informatie de paragraaf "De sorteervolgorde van alle bestanddelen in één keer wijzigen met de Herorden functie" op deze pagina: https://wiki-archives.memorix.nl/Hernummeren_van_inventarisnummers.

	Optioneel is het mogelijk om ~~bij~~ het importeren van een csv bestand de sorteervolgorde velden met de hand toe te voegen. Hiervoor moeten twee dingen worden aangepast aan het csv bestand:		Optioneel is het mogelijk om voor het importeren van een csv bestand de sorteervolgorde velden met de hand toe te voegen aan het csv bestand. Hiervoor moeten twee dingen worden aangepast aan het csv bestand:
	* Aan de eerste regel met kolomnamen moet aan het einde de kolomnaam <code>Order</code> (met hoofdletter!) worden toegevoegd.		* Aan de eerste regel met kolomnamen moet aan het einde de kolomnaam <code>Order</code> (met hoofdletter!) worden toegevoegd.
	* Aan het einde van elke regel moet vervolgens de gewenste sorteervolgorde worden toegevoegd.		* Aan het einde van elke regel/inventarisnummer moet vervolgens de gewenste sorteervolgorde worden toegevoegd.

	Het CSV bestand komt er in dat geval als volgt uit te zien:		Het CSV bestand komt er in dat geval als volgt uit te zien:
Regel 118:		Regel 118:
	</blockquote>		</blockquote>

	Aan een verzamelbeschrijving kan géén sorteervolgorde worden toegekend. Deze krijgt tijdens de import de zelfde sorteervolgorde als het eerste inventarisnummer binnen die verzamelbescrijving. Dit zal in de meeste gevallen het gewenste resultaat geven.		Aan een verzamelbeschrijving kan in de csv géén sorteervolgorde worden toegekend. Deze krijgt tijdens de import de zelfde sorteervolgorde als het eerste inventarisnummer binnen die verzamelbescrijving. Dit zal in de meeste gevallen het gewenste resultaat geven.

Picturae op 14 mei 2018 om 09:45

2018-05-14T09:45:09Z

← Oudere versie		Versie van 14 mei 2018 11:45
Regel 104:		Regel 104:

	Optioneel is het mogelijk om bij het importeren van een csv bestand de sorteervolgorde velden met de hand toe te voegen. Hiervoor moeten twee dingen worden aangepast aan het csv bestand:		Optioneel is het mogelijk om bij het importeren van een csv bestand de sorteervolgorde velden met de hand toe te voegen. Hiervoor moeten twee dingen worden aangepast aan het csv bestand:
	* Aan de eerste regel met kolomnamen moet aan het einde de kolomnaam Order (met hoofdletter!) worden toegevoegd.		* Aan de eerste regel met kolomnamen moet aan het einde de kolomnaam <code>Order</code> (met hoofdletter!) worden toegevoegd.
	* Aan het einde van elke regel moet vervolgens de gewenste sorteervolgorde worden toegevoegd.		* Aan het einde van elke regel moet vervolgens de gewenste sorteervolgorde worden toegevoegd.

Picturae op 14 mei 2018 om 09:44

2018-05-14T09:44:24Z

← Oudere versie		Versie van 14 mei 2018 11:44
Regel 115:		Regel 115:
	</blockquote>		</blockquote>
	<blockquote>		<blockquote>
	<code>0408;;;;;;;2;;Stukken betreffende de samenstelling van de commissie;1938-03-21;1;omslag;;bescherming van de persoonlijke levensfeer;2050-01-01;yes;;;;</code>		<code>0408;;;;;;;2;;Stukken betreffende de samenstelling van de commissie;1938-03-21;1;omslag;;bescherming van de persoonlijke levensfeer;2050-01-01;yes;;;;2</code>
	</blockquote>		</blockquote>

	Aan een verzamelbeschrijving kan géén sorteervolgorde worden toegekend. Deze krijgt tijdens de import de zelfde sorteervolgorde als het eerste inventarisnummer binnen die verzamelbescrijving. Dit zal in de meeste gevallen het gewenste resultaat geven.		Aan een verzamelbeschrijving kan géén sorteervolgorde worden toegekend. Deze krijgt tijdens de import de zelfde sorteervolgorde als het eerste inventarisnummer binnen die verzamelbescrijving. Dit zal in de meeste gevallen het gewenste resultaat geven.

Picturae op 14 mei 2018 om 09:43

2018-05-14T09:43:53Z

← Oudere versie		Versie van 14 mei 2018 11:43
Regel 101:		Regel 101:

	==Sorteervolgorde van geimporteerde bestanddelen==		==Sorteervolgorde van geimporteerde bestanddelen==
	Bij het importeren van bestanddelen wordt geen sorteervolgorde toegekend. Na het importeren is het daarom aan te raden om de bestanddelen te sorteren op inventarisnummer en deze vervolgens te herordenen.		Bij het importeren van bestanddelen wordt geen sorteervolgorde toegekend. Na het importeren is het daarom aan te raden om de bestanddelen te sorteren op inventarisnummer en deze vervolgens te herordenen. Daarmee dwing je af dat de inventarisnummers binnen één rubriek altijd oplopend getoond worden. Zie voor meer informatie de paragraaf "De sorteervolgorde van alle bestanddelen in één keer wijzigen met de Herorden functie" op deze pagina: https://wiki-archives.memorix.nl/Hernummeren_van_inventarisnummers.

			Optioneel is het mogelijk om bij het importeren van een csv bestand de sorteervolgorde velden met de hand toe te voegen. Hiervoor moeten twee dingen worden aangepast aan het csv bestand:
			* Aan de eerste regel met kolomnamen moet aan het einde de kolomnaam Order (met hoofdletter!) worden toegevoegd.
			* Aan het einde van elke regel moet vervolgens de gewenste sorteervolgorde worden toegevoegd.

			Het CSV bestand komt er in dat geval als volgt uit te zien:
			<blockquote>
			<code>Identificatiecode van het Archief; Verzamelbeschrijving bereik; Verzamelbeschrijving Titel; Verzamelbeschrijving aantekening; Verzamelbeschrijving datering; Verzamelbeschrijving aantal;Verzamelbeschrijving fysieke eenheid; Bestanddeel nummer; Bestanddeel achtervoegsel; Bestanddeel titel; Bestanddeel datering; Bestanddeel aantal; Bestanddeel fysieke eenheid; Bestanddeel aantekening; Beperking openbaarheid reden; Beperking openbaarheid datering; Beperking openbaarheid ontheffing; Beperking toegankelijkheid reden; Beperking toegankelijkheid datering; Beperking toegankelijkheid ontheffing;Order</code>
			</blockquote>
			<blockquote>
			<code>0408;;;;;;;1;;Agenda van ingekomen en uitgaande stukken;1937/1938;1;omslag;;;;;;;;1</code>
			</blockquote>
			<blockquote>
			<code>0408;;;;;;;2;;Stukken betreffende de samenstelling van de commissie;1938-03-21;1;omslag;;bescherming van de persoonlijke levensfeer;2050-01-01;yes;;;;</code>
			</blockquote>

			Aan een verzamelbeschrijving kan géén sorteervolgorde worden toegekend. Deze krijgt tijdens de import de zelfde sorteervolgorde als het eerste inventarisnummer binnen die verzamelbescrijving. Dit zal in de meeste gevallen het gewenste resultaat geven.

Picturae op 14 mei 2018 om 09:34

2018-05-14T09:34:19Z

← Oudere versie		Versie van 14 mei 2018 11:34
Regel 99:		Regel 99:

	'''Let op''': CSV bestanden die gemaakt zijn met Excel hebben vaak een andere character encoding dan UTF-8. Raadpleeg de handleiding van uw versie van Excel om te zien hoe u CSV bestanden in UTF-8 formaat kunt opslaan.		'''Let op''': CSV bestanden die gemaakt zijn met Excel hebben vaak een andere character encoding dan UTF-8. Raadpleeg de handleiding van uw versie van Excel om te zien hoe u CSV bestanden in UTF-8 formaat kunt opslaan.

			==Sorteervolgorde van geimporteerde bestanddelen==
			Bij het importeren van bestanddelen wordt geen sorteervolgorde toegekend. Na het importeren is het daarom aan te raden om de bestanddelen te sorteren op inventarisnummer en deze vervolgens te herordenen.

Picturae op 18 dec 2017 om 07:51

2017-12-18T07:51:21Z

← Oudere versie		Versie van 18 dec 2017 09:51
Regel 13:		Regel 13:
	** '''Verzamelbeschrijving bereik''': zie paragraaf "Verzamelbeschrijvingen in de csv import" voor een uitleg van de werking van het importeren van verzamelbeschrijvingen.		** '''Verzamelbeschrijving bereik''': zie paragraaf "Verzamelbeschrijvingen in de csv import" voor een uitleg van de werking van het importeren van verzamelbeschrijvingen.
	** '''Verzamelbeschrijving Titel'''		** '''Verzamelbeschrijving Titel'''
	** '''~~Verzamelbeschriving~~ aantekening''': het is niet mogelijk om opmaak zoals linebreaks, lijsten, etc. op te nemen in de csv import. Als u opmaak wilt gebruiken in het Aantekening veld, kunt u die toevoegen binnen Memorix Archieven.		** '''Verzamelbeschrijving aantekening''': het is niet mogelijk om opmaak zoals linebreaks, lijsten, etc. op te nemen in de csv import. Als u opmaak wilt gebruiken in het Aantekening veld, kunt u die toevoegen binnen Memorix Archieven.
	** '''Verzamelbeschrijving datering''': zie paragraaf "Datums in csv bestanden" voor een uitleg van de werking van de import van datums.		** '''Verzamelbeschrijving datering''': zie paragraaf "Datums in csv bestanden" voor een uitleg van de werking van de import van datums.
	** '''Verzamelbeschrijving aantal'''		** '''Verzamelbeschrijving aantal'''
Regel 39:		Regel 39:
	** '''Verzamelbeschrijving bereik'''		** '''Verzamelbeschrijving bereik'''
	** '''Verzamelbeschrijving Titel'''		** '''Verzamelbeschrijving Titel'''
	** '''~~Verzamelbeschriving~~ aantekening'''		** '''Verzamelbeschrijving aantekening'''
	** '''Verzamelbeschrijving datering'''		** '''Verzamelbeschrijving datering'''
	** '''Verzamelbeschrijving aantal'''		** '''Verzamelbeschrijving aantal'''
Regel 74:		Regel 74:

	<blockquote>		<blockquote>
	<code>Identificatiecode van het Archief; Verzamelbeschrijving bereik; Verzamelbeschrijving Titel; ~~Verzamelbeschriving~~ aantekening; Verzamelbeschrijving datering; Verzamelbeschrijving aantal;Verzamelbeschrijving fysieke eenheid; Bestanddeel nummer; Bestanddeel achtervoegsel; Bestanddeel titel; Bestanddeel datering; Bestanddeel aantal; Bestanddeel fysieke eenheid; Bestanddeel aantekening; Beperking openbaarheid reden; Beperking openbaarheid datering; Beperking openbaarheid ontheffing; Beperking toegankelijkheid reden; Beperking toegankelijkheid datering; Beperking toegankelijkheid ontheffing;</code>		<code>Identificatiecode van het Archief; Verzamelbeschrijving bereik; Verzamelbeschrijving Titel; Verzamelbeschrijving aantekening; Verzamelbeschrijving datering; Verzamelbeschrijving aantal;Verzamelbeschrijving fysieke eenheid; Bestanddeel nummer; Bestanddeel achtervoegsel; Bestanddeel titel; Bestanddeel datering; Bestanddeel aantal; Bestanddeel fysieke eenheid; Bestanddeel aantekening; Beperking openbaarheid reden; Beperking openbaarheid datering; Beperking openbaarheid ontheffing; Beperking toegankelijkheid reden; Beperking toegankelijkheid datering; Beperking toegankelijkheid ontheffing;</code>
	</blockquote>		</blockquote>
	<blockquote>		<blockquote>

Picturae: /* Character encoding van het csv importbestand */

2015-04-28T07:36:22Z

Character encoding van het csv importbestand

← Oudere versie		Versie van 28 apr 2015 09:36
Regel 96:		Regel 96:

	==Character encoding van het csv importbestand==		==Character encoding van het csv importbestand==
	Het te importeren CSV bestand '''moet''' de character encoding UTF-8 hebben. Als de import niet slaagt, of als niet alle bestanddelen worden geimporteerd, kan dit veroorzaakt worden door een verkeerde character ~~encodign~~.		Het te importeren CSV bestand '''moet''' de character encoding UTF-8 hebben. Als de import niet slaagt, of als niet alle bestanddelen worden geimporteerd, kan dit veroorzaakt worden door een verkeerde character encoding.

	'''Let op''': CSV bestanden die gemaakt zijn met Excel hebben vaak een andere character encoding dan UTF-8. Raadpleeg de handleiding van uw versie van Excel om te zien hoe u CSV bestanden in UTF-8 formaat kunt ~~maken~~.		'''Let op''': CSV bestanden die gemaakt zijn met Excel hebben vaak een andere character encoding dan UTF-8. Raadpleeg de handleiding van uw versie van Excel om te zien hoe u CSV bestanden in UTF-8 formaat kunt opslaan.

Picturae op 16 apr 2015 om 13:29

2015-04-16T13:29:06Z

← Oudere versie		Versie van 16 apr 2015 15:29
Regel 8:		Regel 8:
	* Elke rij bevat 20 kolommen.		* Elke rij bevat 20 kolommen.
	* De volgorde van de kolommen kan niet gewijzigd worden.		* De volgorde van de kolommen kan niet gewijzigd worden.
			* De character encoding moet UTF-8 zijn.
	* De velden die gebruikt worden in de csv import zijn:		* De velden die gebruikt worden in de csv import zijn:
	** '''Identificatiecode van het Archief''': Bevat de identificatiecode van het archief waar de bestanddelen aan worden gekoppeld. Het archief moet vóór de import in Memorix Archieven zijn aangemaakt. Dit veld is verplicht.		** '''Identificatiecode van het Archief''': Bevat de identificatiecode van het archief waar de bestanddelen aan worden gekoppeld. Het archief moet vóór de import in Memorix Archieven zijn aangemaakt. Dit veld is verplicht.
Regel 93:		Regel 94:
	<code>0408;;;;;;;6;;Besluitenlijsten;1950-1954, 1974-1976(1950/1976);1;omslag;;;;;;;;</code>		<code>0408;;;;;;;6;;Besluitenlijsten;1950-1954, 1974-1976(1950/1976);1;omslag;;;;;;;;</code>
	</blockquote>		</blockquote>

			==Character encoding van het csv importbestand==
			Het te importeren CSV bestand '''moet''' de character encoding UTF-8 hebben. Als de import niet slaagt, of als niet alle bestanddelen worden geimporteerd, kan dit veroorzaakt worden door een verkeerde character encodign.

			'''Let op''': CSV bestanden die gemaakt zijn met Excel hebben vaak een andere character encoding dan UTF-8. Raadpleeg de handleiding van uw versie van Excel om te zien hoe u CSV bestanden in UTF-8 formaat kunt maken.

Picturae op 16 apr 2015 om 13:21

2015-04-16T13:21:27Z

← Oudere versie		Versie van 16 apr 2015 15:21
Regel 15:		Regel 15:
	** '''Verzamelbeschrijving datering''': zie paragraaf "Datums in csv bestanden" voor een uitleg van de werking van de import van datums.		** '''Verzamelbeschrijving datering''': zie paragraaf "Datums in csv bestanden" voor een uitleg van de werking van de import van datums.
	** '''Verzamelbeschrijving aantal'''		** '''Verzamelbeschrijving aantal'''
	** '''Verzamelbeschrijving fysieke eenheid''': vormt samen met "Verzamelbeschrijving aantal" de uiterlijke vorm. Er kan 1 uiterlijke vorm opgegeven worden per verzamelbeschrijving. Het is dus niet mogelijk om twee regels te importeren voor de uiterlijke vorm, zoals:		** '''Verzamelbeschrijving fysieke eenheid''': vormt samen met "Verzamelbeschrijving aantal" de uiterlijke vorm. Er kan 1 uiterlijke vorm opgegeven worden per verzamelbeschrijving. Het is dus '''niet''' mogelijk om twee regels te importeren voor de uiterlijke vorm, zoals:
	*** <code>1 omslag</code>		*** <code>1 omslag</code>
	*** <code>2 delen</code>		*** <code>2 delen</code>
Regel 23:		Regel 23:
	** '''Bestanddeel datering''': zie paragraaf "Datums in csv bestanden" voor een uitleg van de werking van de import van datums.		** '''Bestanddeel datering''': zie paragraaf "Datums in csv bestanden" voor een uitleg van de werking van de import van datums.
	** '''Bestanddeel aantal'''		** '''Bestanddeel aantal'''
	** '''Bestanddeel fysieke eenheid''': vormt samen met Bestanddeel aantal de uiterlijke vorm. Er kan één uiterlijke vorm opgegeven worden per bestanddeel. Het is dus niet mogelijk om twee regels te importeren voor de uiterlijke vorm, zoals:		** '''Bestanddeel fysieke eenheid''': vormt samen met Bestanddeel aantal de uiterlijke vorm. Er kan één uiterlijke vorm opgegeven worden per bestanddeel. Het is dus '''niet''' mogelijk om twee regels te importeren voor de uiterlijke vorm, zoals:
	*** <code>1 omslag</code>		*** <code>1 omslag</code>
	*** <code>2 delen</code>		*** <code>2 delen</code>
Regel 35:		Regel 35:

	== Verzamelbeschrijvingen in de csv import ==		== Verzamelbeschrijvingen in de csv import ==
	Het is mogelijk om verzamelbeschrijvingen te importeren. Om dat te doen, worden voor de bestanddelen die binnen ~~een~~ verzamelbeschrijving horen, de volgende velden ingevuld:		Het is mogelijk om verzamelbeschrijvingen te importeren. Om dat te doen, worden voor de bestanddelen die binnen dezelfde verzamelbeschrijving horen, de volgende velden ingevuld:
	** '''Verzamelbeschrijving bereik'''		** '''Verzamelbeschrijving bereik'''
	** '''Verzamelbeschrijving Titel'''		** '''Verzamelbeschrijving Titel'''

Picturae: /* Voorbeeld van een csv bestand */

2015-03-02T13:26:25Z

Voorbeeld van een csv bestand

← Oudere versie		Versie van 2 mrt 2015 15:26
Regel 73:		Regel 73:

	<blockquote>		<blockquote>
	Identificatiecode van het Archief; Verzamelbeschrijving bereik; Verzamelbeschrijving Titel; Verzamelbeschriving aantekening; Verzamelbeschrijving datering; Verzamelbeschrijving aantal;Verzamelbeschrijving fysieke eenheid; Bestanddeel nummer; Bestanddeel achtervoegsel; Bestanddeel titel; Bestanddeel datering; Bestanddeel aantal; Bestanddeel fysieke eenheid; Bestanddeel aantekening; Beperking openbaarheid reden; Beperking openbaarheid datering; Beperking openbaarheid ontheffing; Beperking toegankelijkheid reden; Beperking toegankelijkheid datering; Beperking toegankelijkheid ontheffing;		<code>Identificatiecode van het Archief; Verzamelbeschrijving bereik; Verzamelbeschrijving Titel; Verzamelbeschriving aantekening; Verzamelbeschrijving datering; Verzamelbeschrijving aantal;Verzamelbeschrijving fysieke eenheid; Bestanddeel nummer; Bestanddeel achtervoegsel; Bestanddeel titel; Bestanddeel datering; Bestanddeel aantal; Bestanddeel fysieke eenheid; Bestanddeel aantekening; Beperking openbaarheid reden; Beperking openbaarheid datering; Beperking openbaarheid ontheffing; Beperking toegankelijkheid reden; Beperking toegankelijkheid datering; Beperking toegankelijkheid ontheffing;</code>
	</blockquote>		</blockquote>
	<blockquote>		<blockquote>
	</code>0408;;;;;;;1;;Agenda van ingekomen en uitgaande stukken;1937/1938;1;omslag;;;;;;;;</code>		<code>0408;;;;;;;1;;Agenda van ingekomen en uitgaande stukken;1937/1938;1;omslag;;;;;;;;</code>
	</blockquote>		</blockquote>
	<blockquote>		<blockquote>
	</code>0408;;;;;;;2;;Stukken betreffende de samenstelling van de commissie;1938-03-21;1;omslag;;bescherming van de persoonlijke levensfeer;2050-01-01;yes;;;;</code>		<code>0408;;;;;;;2;;Stukken betreffende de samenstelling van de commissie;1938-03-21;1;omslag;;bescherming van de persoonlijke levensfeer;2050-01-01;yes;;;;</code>
	</blockquote>		</blockquote>
	<blockquote>		<blockquote>
	</code>0408;3-5;Notulen van de commissievergaderingen;NB Notulen van 1939 ontbreken.;1937/1940;3;delen;3;;;1937;1;deel;;;;;;;;</code>		<code>0408;3-5;Notulen van de commissievergaderingen;NB Notulen van 1939 ontbreken.;1937/1940;3;delen;3;;;1937;1;deel;;;;;;;;</code>
	</blockquote>		</blockquote>
	<blockquote>		<blockquote>
	</code>0408;3-5;Notulen van de commissievergaderingen;NB Notulen van 1939 ontbreken.;1937/1940;3;delen;4;;;1938;1;deel;;;;;;;;</code>		<code>0408;3-5;Notulen van de commissievergaderingen;NB Notulen van 1939 ontbreken.;1937/1940;3;delen;4;;;1938;1;deel;;;;;;;;</code>
	</blockquote>		</blockquote>
	<blockquote>		<blockquote>
	</code>0408;3-5;Notulen van de commissievergaderingen;NB Notulen van 1939 ontbreken.;1937/1940;3;delen;5;;;1940;1;deel;;;;;;;;</code>		<code>0408;3-5;Notulen van de commissievergaderingen;NB Notulen van 1939 ontbreken.;1937/1940;3;delen;5;;;1940;1;deel;;;;;;;;</code>
	</blockquote>		</blockquote>
	<blockquote>		<blockquote>
	</code>0408;;;;;;;6;;Besluitenlijsten;1950-1954, 1974-1976(1950/1976);1;omslag;;;;;;;;</code>		<code>0408;;;;;;;6;;Besluitenlijsten;1950-1954, 1974-1976(1950/1976);1;omslag;;;;;;;;</code>
	</blockquote>		</blockquote>