Bestanddelen beheren - Bewerkingsoverzicht

Picturae: /* Toegankelijkheid van bestanddelen aanpassen in bulk */

2015-03-19T15:40:19Z

Toegankelijkheid van bestanddelen aanpassen in bulk

← Oudere versie		Versie van 19 mrt 2015 17:40
Regel 87:		Regel 87:
	* U kunt alle bestanddelen waarvan de beperkingen zijn verlopen bekijken door rechts bovenaan te klikken op Filter en dan op "Toegankelijkheid: Verlopen beperkingen".		* U kunt alle bestanddelen waarvan de beperkingen zijn verlopen bekijken door rechts bovenaan te klikken op Filter en dan op "Toegankelijkheid: Verlopen beperkingen".
	* Als u zeker weet dat u voor al deze bestanddelen de beperking op openbaarheid wilt verwijderen, klikt u op de knop "Beperkingen Bijwerken".		* Als u zeker weet dat u voor al deze bestanddelen de beperking op openbaarheid wilt verwijderen, klikt u op de knop "Beperkingen Bijwerken".
	* Er verschijnt een waarschuwing dat met deze actie alle beperkingen die verlopen verwijderd worden. Als u deze bevestigd, worden alle verlopen beperkingen ~~uitegevoerd~~.		* Er verschijnt een waarschuwing dat met deze actie alle beperkingen die verlopen verwijderd worden. Als u deze bevestigd, worden alle verlopen beperkingen verwijderd.

	'''Waarchuwing''': het in bulk verwijderen van beperkingen kan niet ongedaan gemaakt worden. Controleert u eerst goed of echt wilt dat alle bestanddelen waarvan de beperking is verlopen openbaar gemaakt mogen woren. Met het filter "Toegankelijkheid: Verlopen beperkingen" kunt u zien van welke bestanddelen de beperking op de toegankelijkheid is verlopen. Dit zijn alle bestanddelen die gewijzigd worden als u de optie Beperkingen bijwerken gebruikt.		'''Waarchuwing''': het in bulk verwijderen van beperkingen kan niet ongedaan gemaakt worden. Controleert u eerst goed of echt wilt dat alle bestanddelen waarvan de beperking is verlopen openbaar gemaakt mogen woren. Met het filter "Toegankelijkheid: Verlopen beperkingen" kunt u zien van welke bestanddelen de beperking op de toegankelijkheid is verlopen. Dit zijn alle bestanddelen die gewijzigd worden als u de optie Beperkingen bijwerken gebruikt.

Picturae: /* Toegankelijkheid van bestanddelen */

2015-03-19T15:39:01Z

Toegankelijkheid van bestanddelen

@@ Regel 73: / Regel 73: @@
 ===Toegankelijkheid van bestanddelen===
-In Memorix Archieven kunt u aangeven of bestanden beschikbaar zijn voor inzage op de studiezaal.
+In Memorix Archieven kunt u aangeven of bestanddelen beschikbaar zijn voor inzage op de studiezaal. Er kunnen twee soorten beperkingen van de toegankelijkheid worden opgegeven:
 [[Category:Beheren_van_archieven]]

Picturae op 19 mrt 2015 om 14:57

2015-03-19T14:57:45Z

← Oudere versie		Versie van 19 mrt 2015 16:57
Regel 21:		Regel 21:
	* <b>Rubriek:</b> de rubriek uit de toegang waarin het inventarisnummer thuishoort. Als er een toegang gekoppeld is aan het archief én als bij die toegang één of meerdere rubrieken zijn aangemaakt, verschijnen die rubrieken in een drop-down lijst bij dit veld.		* <b>Rubriek:</b> de rubriek uit de toegang waarin het inventarisnummer thuishoort. Als er een toegang gekoppeld is aan het archief én als bij die toegang één of meerdere rubrieken zijn aangemaakt, verschijnen die rubrieken in een drop-down lijst bij dit veld.
	* <b>Omvang van het bestanddeel:</b> de uiterlijke vorm van het inventarisnummer. Dit kan bestaan uit meerdere regels.		* <b>Omvang van het bestanddeel:</b> de uiterlijke vorm van het inventarisnummer. Dit kan bestaan uit meerdere regels.
	* <b>Toegankelijkheid:</b> hier kunt u aangeven of het bestanddeel Beperkt Openbaar of Beperkt Toegankelijk is. Daarbij kunt u een Reden opgeven waarom het bestanddeel Beperkt Openbaar of Beperkt Toegankelijk is en een datum waarop de beperking wordt opgeheven.		* <b>Toegankelijkheid:</b> hier kunt u aangeven of het bestanddeel Beperkt Openbaar of Beperkt Toegankelijk is. Zie [[Bestanddelen_beheren#Toegankelijkheid van bestanddelen\|Toegankelijkheid van bestanddelen]]
			Daarbij kunt u een Reden opgeven waarom het bestanddeel Beperkt Openbaar of Beperkt Toegankelijk is en een datum waarop de beperking wordt opgeheven.


Regel 70:		Regel 71:

	Als u klaar bent, drukt u op de Enter toets van het toetsenbord of klikt u op het blauwe vinkje. Als u uw wijzigingen niet wilt opslaan, klikt u op het rode kruisje.		Als u klaar bent, drukt u op de Enter toets van het toetsenbord of klikt u op het blauwe vinkje. Als u uw wijzigingen niet wilt opslaan, klikt u op het rode kruisje.

			===Toegankelijkheid van bestanddelen===
			In Memorix Archieven kunt u aangeven of bestanden beschikbaar zijn voor inzage op de studiezaal.

	[[Category:Beheren_van_archieven]]		[[Category:Beheren_van_archieven]]

Picturae: Picturae moved page Bestanddelen aanmaken of bewerken to Bestanddelen beheren: Meer consistentie pagina namen

2015-03-19T14:40:28Z

Picturae moved page Bestanddelen aanmaken of bewerken to Bestanddelen beheren: Meer consistentie pagina namen

← Oudere versie	Versie van 19 mrt 2015 16:40
(geen verschil)

Picturae op 11 feb 2015 om 15:13

2015-02-11T15:13:58Z

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 17:13
Regel 70:		Regel 70:

	Als u klaar bent, drukt u op de Enter toets van het toetsenbord of klikt u op het blauwe vinkje. Als u uw wijzigingen niet wilt opslaan, klikt u op het rode kruisje.		Als u klaar bent, drukt u op de Enter toets van het toetsenbord of klikt u op het blauwe vinkje. Als u uw wijzigingen niet wilt opslaan, klikt u op het rode kruisje.

			[[Category:Beheren_van_archieven]]

Picturae: /* Snel bewerken van bestanddelen */

2015-02-11T14:54:06Z

Snel bewerken van bestanddelen

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 16:54
Regel 59:		Regel 59:


	[[File:04 Memorix Archieven - bewerkmodus bestanddeel.png\|~~600px~~]]		[[File:04 Memorix Archieven - bewerkmodus bestanddeel.png\|800px]]

Picturae: /* Snel bewerken van bestanddelen */

2015-02-11T14:53:59Z

Snel bewerken van bestanddelen

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 16:53
Regel 59:		Regel 59:


	[[File:04 Memorix Archieven - bewerkmodus bestanddeel.png\|~~1200px~~]]		[[File:04 Memorix Archieven - bewerkmodus bestanddeel.png\|600px]]

Picturae op 11 feb 2015 om 14:44

2015-02-11T14:44:54Z

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 16:44
Regel 59:		Regel 59:


	[[File:04 Memorix Archieven - bewerkmodus bestanddeel.png]]		[[File:04 Memorix Archieven - bewerkmodus bestanddeel.png\|1200px]]

Picturae op 11 feb 2015 om 14:44

2015-02-11T14:44:35Z

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 16:44
Regel 57:		Regel 57:

	Vanuit het tabblad Bestanddelen van een archief kunt u de eigenschappen van een bestanddeel snel bewerken door met de muis te dubbelklikken op het bestanddeel. De weergave van het bestanddeel verandert dan:		Vanuit het tabblad Bestanddelen van een archief kunt u de eigenschappen van een bestanddeel snel bewerken door met de muis te dubbelklikken op het bestanddeel. De weergave van het bestanddeel verandert dan:


			[[File:04 Memorix Archieven - bewerkmodus bestanddeel.png]]


	U kunt nu de volgende velden van het bestanddeel aanpassen:		U kunt nu de volgende velden van het bestanddeel aanpassen:
	• Sorteervolgorde		* Sorteervolgorde
	• Inventarisnummer		* Inventarisnummer
	• Toevoeging		* Toevoeging
	• Titel		* Titel


	Als u klaar bent, drukt u op de Enter toets van het toetsenbord of klikt u op het blauwe vinkje. Als u uw wijzigingen niet wilt opslaan, klikt u op het rode kruisje.		Als u klaar bent, drukt u op de Enter toets van het toetsenbord of klikt u op het blauwe vinkje. Als u uw wijzigingen niet wilt opslaan, klikt u op het rode kruisje.

Picturae op 11 feb 2015 om 14:41

2015-02-11T14:41:09Z

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 16:41
Regel 35:		Regel 35:
	* <b>Bestanddelen:</b> De bestanddelen die onder de verzamelbeschrijving vallen. De inventarisnummers die u had geselecteerd bij het aanmaken van de verzamelbeschrijving staan hier in. U kunt hier ook inventarisnummers toevoegen of verwijderen.		* <b>Bestanddelen:</b> De bestanddelen die onder de verzamelbeschrijving vallen. De inventarisnummers die u had geselecteerd bij het aanmaken van de verzamelbeschrijving staan hier in. U kunt hier ook inventarisnummers toevoegen of verwijderen.
	* <b>Omvang:</b> de uiterlijke vorm van de verzamelbeschrijving. Dit kan bestaan uit meerdere regels.		* <b>Omvang:</b> de uiterlijke vorm van de verzamelbeschrijving. Dit kan bestaan uit meerdere regels.


	===Bestanddelen toevoegen of verwijderen bij een bestaande verzamelbeschrijving===		===Bestanddelen toevoegen of verwijderen bij een bestaande verzamelbeschrijving===

	Er zijn twee manieren om een inventarisnummer toe te voegen aan een bestaande verzamelbeschrijving:		Er zijn twee manieren om een inventarisnummer toe te voegen aan een bestaande verzamelbeschrijving:
	1. Bewerk de verzamelbeschrijving door te klikken op het Bewerk icoontje achter de verzamelbeschrijving. In het veld Bestanddelen kunt u de inventarisnummers selecteren die u wil toevoegen. Type het bestanddeel nummer of de een deel van de titel in het veld en kies het gewenste bestanddeel uit de keuzelijst. Druk vervolgens op Enter. Het inventarisnummer verschijnt in het blauw onder het veld. U kunt op deze manier meerdere inventaris nummers achter elkaar toevoegen.		#Bewerk de verzamelbeschrijving door te klikken op het Bewerk icoontje achter de verzamelbeschrijving. In het veld Bestanddelen kunt u de inventarisnummers selecteren die u wil toevoegen. Type het bestanddeel nummer of de een deel van de titel in het veld en kies het gewenste bestanddeel uit de keuzelijst. Druk vervolgens op Enter. Het inventarisnummer verschijnt in het blauw onder het veld. U kunt op deze manier meerdere inventaris nummers achter elkaar toevoegen.
	2. Selecteer op het tabblad bestanddelen de verzamelbeschrijving én het bestanddeel (dit mogen er ook meerdere zijn) dat u daarin wilt toevoegen door te klikken op de checkboxes ervoor. Klik vervolgens op de knop Bijvoegen.		#Selecteer op het tabblad bestanddelen de verzamelbeschrijving én het bestanddeel (dit mogen er ook meerdere zijn) dat u daarin wilt toevoegen door te klikken op de checkboxes ervoor. Klik vervolgens op de knop Bijvoegen.


	Er zijn ook twee manieren om een inventarisnummer te verwijderen uit een verzamelbeschrijving:		Er zijn ook twee manieren om een inventarisnummer te verwijderen uit een verzamelbeschrijving:
	1. Bewerk de verzamelbeschrijving door te klikken op het Bewerk icoontje achter de verzamelbeschrijving. Onder het veld Bestanddelen staan in het blauw alle inventarisnummers die onder de verzamelbeschrijving vallen. Als u klikt op het kruisje rechts van een inventarisnummer klikt, wordt deze verwijderd uit de verzamelbeschrijving. Het bestanddeel blijft wel bestaan, maar nu als enkelvoudige beschrijving.		#Bewerk de verzamelbeschrijving door te klikken op het Bewerk icoontje achter de verzamelbeschrijving. Onder het veld Bestanddelen staan in het blauw alle inventarisnummers die onder de verzamelbeschrijving vallen. Als u klikt op het kruisje rechts van een inventarisnummer klikt, wordt deze verwijderd uit de verzamelbeschrijving. Het bestanddeel blijft wel bestaan, maar nu als enkelvoudige beschrijving.
	2. Selecteer op het tabblad bestanddelen het inventarisnummer dat u wilt verwijderen door te klikken op de check-box ervoor. Klik vervolgens op de knop Ontkoppel. Het bestanddeel blijft wel bestaan, maar nu als enkelvoudige beschrijving. Als u op deze manier het laatste bestanddeel uit een verzamelbeschrijving verwijderd, wordt ook de verzamelbeschrijving zelf verwijderd.		#Selecteer op het tabblad bestanddelen het inventarisnummer dat u wilt verwijderen door te klikken op de check-box ervoor. Klik vervolgens op de knop Ontkoppel. Het bestanddeel blijft wel bestaan, maar nu als enkelvoudige beschrijving. Als u op deze manier het laatste bestanddeel uit een verzamelbeschrijving verwijderd, wordt ook de verzamelbeschrijving zelf verwijderd.
	Een reeks bestanddelen in één keer aanmaken

			===Een reeks bestanddelen in één keer aanmaken===

	U kunt meerdere bestanddelen in één keer aanmaken door op het tabblad Bestanddelen te klikken op de knop Meerdere Aanmaken. Het scherm “Meerdere Bestanddelen” aanmaken verschijnt. U kunt hier het eerste en laatste inventarisnummer opgeven van de reeks bestanddelen die u wilt aanmaken. Ook kunt u (optioneel) aangeven wat de openbaarheid en de toegankelijkheid is van alle bestanddelen in de reeks. Als u vervolgens klikt op opslaan, wordt de reeks bestanddelen ineens aangemaakt.		U kunt meerdere bestanddelen in één keer aanmaken door op het tabblad Bestanddelen te klikken op de knop Meerdere Aanmaken. Het scherm “Meerdere Bestanddelen” aanmaken verschijnt. U kunt hier het eerste en laatste inventarisnummer opgeven van de reeks bestanddelen die u wilt aanmaken. Ook kunt u (optioneel) aangeven wat de openbaarheid en de toegankelijkheid is van alle bestanddelen in de reeks. Als u vervolgens klikt op opslaan, wordt de reeks bestanddelen ineens aangemaakt.
	Snel bewerken van bestanddelen

			===Snel bewerken van bestanddelen===

	Vanuit het tabblad Bestanddelen van een archief kunt u de eigenschappen van een bestanddeel snel bewerken door met de muis te dubbelklikken op het bestanddeel. De weergave van het bestanddeel verandert dan:		Vanuit het tabblad Bestanddelen van een archief kunt u de eigenschappen van een bestanddeel snel bewerken door met de muis te dubbelklikken op het bestanddeel. De weergave van het bestanddeel verandert dan: