Archieven beheren - Bewerkingsoverzicht

Picturae: /* Registratie van de uiterlijke vorm van een archief */

2016-12-13T14:49:53Z

Registratie van de uiterlijke vorm van een archief

← Oudere versie		Versie van 13 dec 2016 16:49
Regel 23:		Regel 23:
	De omvang van het archief kunt u in de sectie Fysieke Beschrijving. Onder Omvang van het Archief klikt u op de kop Regel Toevoegen. Er verschijnt dan een pop-up schermpje waarin u de uiterlijke vorm kunt aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter). U kunt ook meerdere uiterlijke vormen aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter, 25 inventarisnummers).		De omvang van het archief kunt u in de sectie Fysieke Beschrijving. Onder Omvang van het Archief klikt u op de kop Regel Toevoegen. Er verschijnt dan een pop-up schermpje waarin u de uiterlijke vorm kunt aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter). U kunt ook meerdere uiterlijke vormen aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter, 25 inventarisnummers).

	'''Let op''': Als u wilt werken met decimale getallen voor de Fysieke Beschrijving, dan moet u ~~bij~~ Aantal een punt gebruiken als scheidingsteken voor de decimalen. Bijvoorbeeld: "3.5 meter".		'''Let op''': Als u wilt werken met decimale getallen voor de Fysieke Beschrijving, dan moet u in het veld Aantal een punt gebruiken als scheidingsteken voor de decimalen. Bijvoorbeeld: "3.5 meter".

	'''Let op''': De omvang van het archief wordt met de hand ingevoerd. Deze wordt dus niet automatisch berekend op basis van de totale omvang van de bestanddelen.		'''Let op''': De omvang van het archief wordt met de hand ingevoerd. Deze wordt dus niet automatisch berekend op basis van de totale omvang van de bestanddelen.

Picturae: /* Registratie van de uiterlijke vorm van een archief */

2016-12-13T14:49:24Z

Registratie van de uiterlijke vorm van een archief

← Oudere versie		Versie van 13 dec 2016 16:49
Regel 22:		Regel 22:

	De omvang van het archief kunt u in de sectie Fysieke Beschrijving. Onder Omvang van het Archief klikt u op de kop Regel Toevoegen. Er verschijnt dan een pop-up schermpje waarin u de uiterlijke vorm kunt aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter). U kunt ook meerdere uiterlijke vormen aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter, 25 inventarisnummers).		De omvang van het archief kunt u in de sectie Fysieke Beschrijving. Onder Omvang van het Archief klikt u op de kop Regel Toevoegen. Er verschijnt dan een pop-up schermpje waarin u de uiterlijke vorm kunt aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter). U kunt ook meerdere uiterlijke vormen aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter, 25 inventarisnummers).

			'''Let op''': Als u wilt werken met decimale getallen voor de Fysieke Beschrijving, dan moet u bij Aantal een punt gebruiken als scheidingsteken voor de decimalen. Bijvoorbeeld: "3.5 meter".

	'''Let op''': De omvang van het archief wordt met de hand ingevoerd. Deze wordt dus niet automatisch berekend op basis van de totale omvang van de bestanddelen.		'''Let op''': De omvang van het archief wordt met de hand ingevoerd. Deze wordt dus niet automatisch berekend op basis van de totale omvang van de bestanddelen.

Picturae: /* Registratie van de vindplaats van een archief */

2016-01-28T10:39:23Z

Registratie van de vindplaats van een archief

← Oudere versie		Versie van 28 jan 2016 12:39
Regel 17:		Regel 17:
	Het is in Memorix Archieven ook mogelijk om de vindplaats van individuele bestanddelen te registreren. Dit wordt uitgelegd in de paragraaf Beheren van Bestanddelen.		Het is in Memorix Archieven ook mogelijk om de vindplaats van individuele bestanddelen te registreren. Dit wordt uitgelegd in de paragraaf Beheren van Bestanddelen.

	Let op: De vindplaats van het archief wordt met de hand ingevoerd. Deze wordt dus niet automatisch vastgesteld op basis van de vindplaatsen van de bestanddelen.		'''Let op''': De vindplaats van het archief wordt met de hand ingevoerd. Deze wordt dus niet automatisch vastgesteld op basis van de vindplaatsen van de bestanddelen.

	===Registratie van de uiterlijke vorm van een archief===		===Registratie van de uiterlijke vorm van een archief===

Picturae: /* Registratie van de vindplaats van een archief */

2016-01-28T10:39:08Z

Registratie van de vindplaats van een archief

← Oudere versie		Versie van 28 jan 2016 12:39
Regel 12:		Regel 12:
	===Registratie van de vindplaats van een archief===		===Registratie van de vindplaats van een archief===

	De vindplaats van het archief in het depot kunt u registreren in de sectie Fysieke Beschrijving. Onder Vindplaats klikt u op de kop Regel Toevoegen. Er verschijnt een pop-up venster waarin u kunt aangeven in welk Depot, in welke stelling, in welke kast en op welk element (plank of lade) het archief zich bevind. Op deze manier kunt u de eerste (Vindplaats begin) en de laatste (Vindplaats eind) plank vastleggen waar het archief zich bevind.		De vindplaats van het archief in het depot kunt u registreren in de sectie Fysieke Beschrijving. Onder Vindplaats klikt u op de kop Regel Toevoegen. Er verschijnt een pop-up venster waarin u kunt aangeven in welk Depot, in welke stelling, in welke kast en op welk element (plank of lade) het archief zich bevind. Op deze manier kunt u de eerste (Vindplaats begin) en de laatste (Vindplaats eind) plank vastleggen waar het archief zich bevind.


	Een archief kan meerdere vindplaatsen hebben. Het is daarom mogelijk om meerdere vindplaatsen toe te voegen. Wanneer de eerste regel is aangemaakt, is het mogelijk om nog een regel toe te voegen.		Een archief kan meerdere vindplaatsen hebben. Het is daarom mogelijk om meerdere vindplaatsen toe te voegen. Wanneer de eerste regel is aangemaakt, is het mogelijk om nog een regel toe te voegen.
	Het is in Memorix Archieven ook mogelijk om de vindplaats van individuele bestanddelen te registreren. Dit wordt uitgelegd in de paragraaf Beheren van Bestanddelen.		Het is in Memorix Archieven ook mogelijk om de vindplaats van individuele bestanddelen te registreren. Dit wordt uitgelegd in de paragraaf Beheren van Bestanddelen.

			Let op: De vindplaats van het archief wordt met de hand ingevoerd. Deze wordt dus niet automatisch vastgesteld op basis van de vindplaatsen van de bestanddelen.

	===Registratie van de uiterlijke vorm van een archief===		===Registratie van de uiterlijke vorm van een archief===

Picturae: /* Registratie van de uiterlijke vorm van een archief */

2016-01-28T10:37:43Z

Registratie van de uiterlijke vorm van een archief

← Oudere versie		Versie van 28 jan 2016 12:37
Regel 23:		Regel 23:
	De omvang van het archief kunt u in de sectie Fysieke Beschrijving. Onder Omvang van het Archief klikt u op de kop Regel Toevoegen. Er verschijnt dan een pop-up schermpje waarin u de uiterlijke vorm kunt aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter). U kunt ook meerdere uiterlijke vormen aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter, 25 inventarisnummers).		De omvang van het archief kunt u in de sectie Fysieke Beschrijving. Onder Omvang van het Archief klikt u op de kop Regel Toevoegen. Er verschijnt dan een pop-up schermpje waarin u de uiterlijke vorm kunt aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter). U kunt ook meerdere uiterlijke vormen aangeven (bijvoorbeeld: 3 meter, 25 inventarisnummers).

			'''Let op''': De omvang van het archief wordt met de hand ingevoerd. Deze wordt dus niet automatisch berekend op basis van de totale omvang van de bestanddelen.

	===Registratie van de materiele staat van een archief===		===Registratie van de materiele staat van een archief===

Picturae: Picturae moved page Een nieuw archief aanmaken to Archieven beheren

2015-03-19T14:41:53Z

Picturae moved page Een nieuw archief aanmaken to Archieven beheren

← Oudere versie	Versie van 19 mrt 2015 16:41
(geen verschil)

Picturae op 17 mrt 2015 om 13:30

2015-03-17T13:30:36Z

← Oudere versie		Versie van 17 mrt 2015 15:30
Regel 35:		Regel 35:
	===Categorie en trefwoord===		===Categorie en trefwoord===

	De velden Categorie en Trefwoord komen niet uit de ISAD(G) standaard. Deze zijn toegevoegd om het archief beter vindbaar te maken op de website. Beide velden zijn ~~gecontroleerde lijsten~~. Dat wil zeggen dat u zelf kan instellen welke categorieën en welke trefwoorden u wilt gebruiken voor uw archiefcollectie. Via Instellingen -> ~~Gecontroleerde lijsten~~ kunt u de waardes voor deze velden invoeren.		De velden Categorie en Trefwoord komen niet uit de ISAD(G) standaard. Deze zijn toegevoegd om het archief beter vindbaar te maken op de website. Beide velden zijn keuzelijsten. Dat wil zeggen dat u zelf kan instellen welke categorieën en welke trefwoorden u wilt gebruiken voor uw archiefcollectie. Via Instellingen -> Keuzelijsten kunt u de waardes voor deze velden invoeren.

	[[Category:Beheren_van_archieven]]		[[Category:Beheren_van_archieven]]

Picturae op 11 feb 2015 om 15:13

2015-02-11T15:13:38Z

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 17:13
Regel 36:		Regel 36:

	De velden Categorie en Trefwoord komen niet uit de ISAD(G) standaard. Deze zijn toegevoegd om het archief beter vindbaar te maken op de website. Beide velden zijn gecontroleerde lijsten. Dat wil zeggen dat u zelf kan instellen welke categorieën en welke trefwoorden u wilt gebruiken voor uw archiefcollectie. Via Instellingen -> Gecontroleerde lijsten kunt u de waardes voor deze velden invoeren.		De velden Categorie en Trefwoord komen niet uit de ISAD(G) standaard. Deze zijn toegevoegd om het archief beter vindbaar te maken op de website. Beide velden zijn gecontroleerde lijsten. Dat wil zeggen dat u zelf kan instellen welke categorieën en welke trefwoorden u wilt gebruiken voor uw archiefcollectie. Via Instellingen -> Gecontroleerde lijsten kunt u de waardes voor deze velden invoeren.

			[[Category:Beheren_van_archieven]]

Picturae: /* Registratie van de materiele staat van een archief */

2015-02-11T14:07:38Z

Registratie van de materiele staat van een archief

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 16:07
Regel 27:		Regel 27:

	Na de fysieke beschrijving is er een kopje gereserveerd voor het beschrijven van de materiele staat van het archief. De velden voor het beschrijven van de materiele staat kunt u bewerken door op de kop “Materiele staat” te klikken. Er verschijnen nu twee lijsten en twee invulvelden. De eerste lijst kunt u aanvullen door op de knop “Regel toevoegen” te klikken onder de kop “Materiele staat”. Er verschijnt nu een pop-up scherm met een formulier. Het eerste veld is een drop down lijst met verschillende schades die het materiaal kan hebben: (band- en boekblokschade, chemische schade, mechanische schade, plaagschade of vochtschade). Wanneer u uit een van deze schades een keuze heeft maken die van toepassing is kunt u bij het volgende veld de mate van ernst van de schade aangeven (ernstige schade, lichte schade of matige schade).		Na de fysieke beschrijving is er een kopje gereserveerd voor het beschrijven van de materiele staat van het archief. De velden voor het beschrijven van de materiele staat kunt u bewerken door op de kop “Materiele staat” te klikken. Er verschijnen nu twee lijsten en twee invulvelden. De eerste lijst kunt u aanvullen door op de knop “Regel toevoegen” te klikken onder de kop “Materiele staat”. Er verschijnt nu een pop-up scherm met een formulier. Het eerste veld is een drop down lijst met verschillende schades die het materiaal kan hebben: (band- en boekblokschade, chemische schade, mechanische schade, plaagschade of vochtschade). Wanneer u uit een van deze schades een keuze heeft maken die van toepassing is kunt u bij het volgende veld de mate van ernst van de schade aangeven (ernstige schade, lichte schade of matige schade).


	Onder dit veld kunt u aangeven hoeveel stukken deze schade betreft. Daaronder kunt u een aantekening geven op de gehele analyse en ten slotte kunt u bestanddelen uit het archief toevoegen aan dit record.		Onder dit veld kunt u aangeven hoeveel stukken deze schade betreft. Daaronder kunt u een aantekening geven op de gehele analyse en ten slotte kunt u bestanddelen uit het archief toevoegen aan dit record.
	Records van een materiele staat kunt u oneindig toevoegen.		Records van een materiele staat kunt u oneindig toevoegen.


	Onder het kopje “Bestanden” kunt u bestanden uploaden vanaf uw PC. Dit is bijvoorbeeld een bestaande inventarisatie van de schade (opgemaakt door een archiefvormer of schenker).		Onder het kopje “Bestanden” kunt u bestanden uploaden vanaf uw PC. Dit is bijvoorbeeld een bestaande inventarisatie van de schade (opgemaakt door een archiefvormer of schenker). Vervolgens kunt u aanmerking schrijven over de materiele staat van het archief, bijvoorbeeld door aan te geven in welke setting de analyse is opgemaakt of door wie. Ten slotte kunnen er bestanddelen worden toegevoegd uit de bestaande bestanddelen binnen het archief. Dit is een slim invulveld, dus wanneer u een letter invult worden er direct suggesties gegeven van bestanddelen die die letter in hun titel hebben.


	Vervolgens kunt u aanmerking schrijven over de materiele staat van het archief, bijvoorbeeld door aan te geven in welke setting de analyse is opgemaakt of door wie. Ten slotte kunnen er bestanddelen worden toegevoegd uit de bestaande bestanddelen binnen het archief. Dit is een slim invulveld, dus wanneer u een letter invult worden er direct suggesties gegeven van bestanddelen die die letter in hun titel hebben.


	===Categorie en trefwoord===		===Categorie en trefwoord===

	De velden Categorie en Trefwoord komen niet uit de ISAD(G) standaard. Deze zijn toegevoegd om het archief beter vindbaar te maken op de website. Beide velden zijn gecontroleerde lijsten. Dat wil zeggen dat u zelf kan instellen welke categorieën en welke trefwoorden u wilt gebruiken voor uw archiefcollectie. Via Instellingen -> Gecontroleerde lijsten kunt u de waardes voor deze velden invoeren.		De velden Categorie en Trefwoord komen niet uit de ISAD(G) standaard. Deze zijn toegevoegd om het archief beter vindbaar te maken op de website. Beide velden zijn gecontroleerde lijsten. Dat wil zeggen dat u zelf kan instellen welke categorieën en welke trefwoorden u wilt gebruiken voor uw archiefcollectie. Via Instellingen -> Gecontroleerde lijsten kunt u de waardes voor deze velden invoeren.

Picturae op 11 feb 2015 om 14:07

2015-02-11T14:07:05Z

← Oudere versie		Versie van 11 feb 2015 16:07
Regel 7:		Regel 7:
	Het veld Bereik en Inhoud is “zacht verplicht”. Dat wil zeggen dat dit veld wel verplicht is volgens de ISAD(G) standaard, maar dat u dit niet per se hoeft in te vullen om het Archief op te kunnen slaan.		Het veld Bereik en Inhoud is “zacht verplicht”. Dat wil zeggen dat dit veld wel verplicht is volgens de ISAD(G) standaard, maar dat u dit niet per se hoeft in te vullen om het Archief op te kunnen slaan.
	Het overgrote deel van de velden komen verder uit de specificatie van ISAD(G). Met behulp van de contextgevoelige help, die getoond wordt als u in een veld gaat staan, kunt u zien waar het veld voor bedoeld is. Een aantal velden wordt hieronder nader toegelicht.		Het overgrote deel van de velden komen verder uit de specificatie van ISAD(G). Met behulp van de contextgevoelige help, die getoond wordt als u in een veld gaat staan, kunt u zien waar het veld voor bedoeld is. Een aantal velden wordt hieronder nader toegelicht.