Aanvragen - Bewerkingsoverzicht

Picturae: /* Instellen voor welke locatie de aanvragen bestemd zijn */

2015-02-18T14:47:22Z

Instellen voor welke locatie de aanvragen bestemd zijn

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 16:47
Regel 34:		Regel 34:
	* Klik op Profielopties		* Klik op Profielopties
	* Achter het veld Locatie kunt u aangeven wat de standaard locatie is waar u werkt.		* Achter het veld Locatie kunt u aangeven wat de standaard locatie is waar u werkt.


	<b>Tip: Als u klikt op het Gebruikersmenu, dan ziet u in het drop-down menu welke locatie momenteel actief is. Voor die locatie staat een vinkje. U kunt hier uw locatie tijdelijk wijzigen door de gewenste locatie aan te klikken. Als u zich later opnieuw aanmeldt, wordt de locatie die in uw profielinstellingen staan weer gebruikt.</b>		<b>Tip: Als u klikt op het Gebruikersmenu, dan ziet u in het drop-down menu welke locatie momenteel actief is. Voor die locatie staat een vinkje. U kunt hier uw locatie tijdelijk wijzigen door de gewenste locatie aan te klikken. Als u zich later opnieuw aanmeldt, wordt de locatie die in uw profielinstellingen staan weer gebruikt.</b>


	[[Category:Beheren_van_bezoekers_en_aanvragen]]		[[Category:Beheren_van_bezoekers_en_aanvragen]]

Picturae op 18 feb 2015 om 14:47

2015-02-18T14:47:11Z

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 16:47
Regel 26:		Regel 26:

	In uw profielinstellingen kunt u aangeven wat uw voorkeur is. Klik hiervoor op het Gebruikersmenu -> Profiel. Onder Profielopties kunt u bij het veld “Printopties voor aanvraagbriefjes” aangeven hoe u de aanvraagbriefjes wilt printen.		In uw profielinstellingen kunt u aangeven wat uw voorkeur is. Klik hiervoor op het Gebruikersmenu -> Profiel. Onder Profielopties kunt u bij het veld “Printopties voor aanvraagbriefjes” aangeven hoe u de aanvraagbriefjes wilt printen.


	===Instellen voor welke locatie de aanvragen bestemd zijn===		===Instellen voor welke locatie de aanvragen bestemd zijn===

Picturae: /* Aanvragen van stukken printen */

2015-02-18T14:46:21Z

Aanvragen van stukken printen

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 16:46
Regel 17:		Regel 17:


	[[		[[File:09 Memorix Archieven - bezoekers aanvragen-print.png\|1200px]]

Picturae: /* Aanvragen van stukken printen */

2015-02-18T14:35:17Z

Aanvragen van stukken printen

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 16:35
Regel 25:		Regel 25:


	In uw profielinstellingen kunt u aangeven wat uw voorkeur is. Klik hiervoor op het Gebruikersmenu  Profiel. Onder Profielopties kunt u bij het veld “Printopties voor aanvraagbriefjes” aangeven hoe u de aanvraagbriefjes wilt printen.		In uw profielinstellingen kunt u aangeven wat uw voorkeur is. Klik hiervoor op het Gebruikersmenu -> Profiel. Onder Profielopties kunt u bij het veld “Printopties voor aanvraagbriefjes” aangeven hoe u de aanvraagbriefjes wilt printen.

	===Instellen voor welke locatie de aanvragen bestemd zijn===		===Instellen voor welke locatie de aanvragen bestemd zijn===

Picturae: /* Aanvragen van stukken printen */

2015-02-18T14:35:01Z

Aanvragen van stukken printen

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 16:35
Regel 14:		Regel 14:
	===Aanvragen van stukken printen===		===Aanvragen van stukken printen===

	Ook kunt u een aanvraag uitprinten door deze aan te vinken en rechts bovenin op print te klikken. Er verschijnt nu een nieuw scherm met een aanvraagbriefje die u kunt afdrukken. Hierop staat ook de fysieke locatie van het stuk aangegeven.		Ook kunt u een aanvraag uitprinten door deze aan te vinken en rechts bovenin op print te klikken. Er verschijnt nu een nieuw scherm met een aanvraagbriefje die u kunt afdrukken. Hierop staat ook de fysieke locatie van het stuk aangegeven.


Regel 26:		Regel 26:

	In uw profielinstellingen kunt u aangeven wat uw voorkeur is. Klik hiervoor op het Gebruikersmenu  Profiel. Onder Profielopties kunt u bij het veld “Printopties voor aanvraagbriefjes” aangeven hoe u de aanvraagbriefjes wilt printen.		In uw profielinstellingen kunt u aangeven wat uw voorkeur is. Klik hiervoor op het Gebruikersmenu  Profiel. Onder Profielopties kunt u bij het veld “Printopties voor aanvraagbriefjes” aangeven hoe u de aanvraagbriefjes wilt printen.


	===Instellen voor welke locatie de aanvragen bestemd zijn===		===Instellen voor welke locatie de aanvragen bestemd zijn===

Picturae op 18 feb 2015 om 14:34

2015-02-18T14:34:25Z

@@ Regel 10: / Regel 10: @@
 Daaronder kunt u invullen welke gebruiker de stukken aanvraagt. Dit is een auto complete veld dat zoekt tussen de bestaande gebruikers in Memorix Archieven.
 Vervolgens vult u het archief in waarin er een aanvraag is gedaan. Ook dit gaat aan de hand van een autocomlete veld. Daarna kunt u een bestanddeel opgeven uit het gekozen archief. Klik vervolgens op de knop “Toevoegen” om het bestanddeel toe te voegen aan de aanvraag. U kunt meerder bestanddelen van hetzelfde archief opnemen in één aanvraag. Als u bestanddelen uit meerdere archieven wil aanvragen, moet u een hiervoor een aparte aanvraag maken. Als u alle gewenste bestanddelen heeft toegevoegd klikt u op “Opslaan” en wordt de aanvraag toegevoegd aan de lijst met nieuwe aanvragen.
 [[Category:Beheren_van_bezoekers_en_aanvragen]]

Picturae op 18 feb 2015 om 14:32

2015-02-18T14:32:02Z

← Oudere versie		Versie van 18 feb 2015 16:32
Regel 6:		Regel 6:

	Het is ook mogelijk om het overzicht met alle aanvragen te filteren op de status. Wilt u bijvoorbeeld alleen de nieuwe aanvragen zien, dan klikt u op de knop “Status” en kiest u voor “Nieuw”. Alle aanvragen in het overzicht zijn nu nieuw en nog niet verwerkt. Om een aanvraag zelf voor een bezoeker toe te voegen klikt u op de knop “Aanvraag toevoegen”. Er verschijnt nu een scherm met een formulier die u dient in te vullen. Allereerst moet u aangeven of de aanvraag een reservering betreft voor een andere dag. Deze optie kunt u aanvinken en vervolgens kunt u in het veld ernaast de datum invoeren wanneer de bezoeker het stuk wilt inzien.		Het is ook mogelijk om het overzicht met alle aanvragen te filteren op de status. Wilt u bijvoorbeeld alleen de nieuwe aanvragen zien, dan klikt u op de knop “Status” en kiest u voor “Nieuw”. Alle aanvragen in het overzicht zijn nu nieuw en nog niet verwerkt. Om een aanvraag zelf voor een bezoeker toe te voegen klikt u op de knop “Aanvraag toevoegen”. Er verschijnt nu een scherm met een formulier die u dient in te vullen. Allereerst moet u aangeven of de aanvraag een reservering betreft voor een andere dag. Deze optie kunt u aanvinken en vervolgens kunt u in het veld ernaast de datum invoeren wanneer de bezoeker het stuk wilt inzien.


	Daaronder kunt u invullen welke gebruiker de stukken aanvraagt. Dit is een auto complete veld dat zoekt tussen de bestaande gebruikers in Memorix Archieven.		Daaronder kunt u invullen welke gebruiker de stukken aanvraagt. Dit is een auto complete veld dat zoekt tussen de bestaande gebruikers in Memorix Archieven.

Picturae: Created page with "Om aanvragen van bezoekers te verwerken gaat u naar Bezoekers>Aanvragen. Hier komt u in het overzicht van alle aanvragen die nog moeten worden verwerkt. In dit overzicht ziet..."

2015-02-18T14:31:43Z

Created page with "Om aanvragen van bezoekers te verwerken gaat u naar Bezoekers>Aanvragen. Hier komt u in het overzicht van alle aanvragen die nog moeten worden verwerkt. In dit overzicht ziet..."

Nieuwe pagina

Om aanvragen van bezoekers te verwerken gaat u naar Bezoekers>Aanvragen. Hier komt u in het overzicht van alle aanvragen die nog moeten worden verwerkt. In dit overzicht ziet u de naam van de bezoeker, het nummer van het archief waarin de aanvraag is gedaan, de titel van het desbetreffende archief, de bestanddelen die zijn aangevraagd, de datering (of datum waarop de bezoeker het materiaal wenst in te zien) en de status van het archief (waar bevind het materiaal zich nu). Deze aanvragen kunt u verwerken, bewerken of verwijderen.

[[File:09 Memorix Archieven - bezoekers aanvragen.png|800px]]

Het is ook mogelijk om het overzicht met alle aanvragen te filteren op de status. Wilt u bijvoorbeeld alleen de nieuwe aanvragen zien, dan klikt u op de knop “Status” en kiest u voor “Nieuw”. Alle aanvragen in het overzicht zijn nu nieuw en nog niet verwerkt. Om een aanvraag zelf voor een bezoeker toe te voegen klikt u op de knop “Aanvraag toevoegen”. Er verschijnt nu een scherm met een formulier die u dient in te vullen. Allereerst moet u aangeven of de aanvraag een reservering betreft voor een andere dag. Deze optie kunt u aanvinken en vervolgens kunt u in het veld ernaast de datum invoeren wanneer de bezoeker het stuk wilt inzien.

Daaronder kunt u invullen welke gebruiker de stukken aanvraagt. Dit is een auto complete veld dat zoekt tussen de bestaande gebruikers in Memorix Archieven.
Vervolgens vult u het archief in waarin er een aanvraag is gedaan. Ook dit gaat aan de hand van een autocomlete veld. Daarna kunt u een bestanddeel opgeven uit het gekozen archief. Klik vervolgens op de knop “Toevoegen” om het bestanddeel toe te voegen aan de aanvraag. U kunt meerder bestanddelen van hetzelfde archief opnemen in één aanvraag. Als u bestanddelen uit meerdere archieven wil aanvragen, moet u een hiervoor een aparte aanvraag maken. Als u alle gewenste bestanddelen heeft toegevoegd klikt u op “Opslaan” en wordt de aanvraag toegevoegd aan de lijst met nieuwe aanvragen.

[[Category:Beheren_van_bezoekers_en_aanvragen]]